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Leiter:in Administration/GL-Assistenz(m/w/x)
Sales-Support, Organisation von Schulungen und Ausbildung kaufmännischer Lernender bei Glashersteller mit 6.000 Mitarbeitenden. Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration erforderlich. 40-Stunden-Woche, hohe Eigenverantwortung mit entsprechenden Kompetenzen.
Requirements
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Administration oder Verwaltung
- Erfahrung und Freude am Kundenkontakt
- Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
- Freundliche und aufgeschlossene Wesensart
- Organisationstalent
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Fähigkeit zur internen und externen Schnittstellenfunktion
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Tasks
- Geschäftsleitung administrativ und im Sales Support unterstützen
- Schulungen am Standort Oensingen organisieren
- Ausbildung der Kaufleute im Bereich Administration mitverantworten
- Empfang und Telefonzentrale betreuen
- Korrespondenz und Postwesen bearbeiten
- Kasse führen und Kreditoren bearbeiten
- Sitzungen vorbereiten, protokollieren und nachbearbeiten
- Geschäftsrelevante Statistiken und Auswertungen erstellen
- Reisen, Geschäftsbereichs- und Verkaufstagungen organisieren
- Termine koordinieren und überwachen
- Personalsystem führen
- Ein- und Austritte sowie Lohndaten verwalten
- Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse erstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Diverse Work
- Spannender und vielfältiger Arbeitsalltag
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung und entsprechende Kompetenzen
Informal Culture
- Angenehmes Arbeitsklima
- Leistungsorientiertes, junges Team
Learning & Development
- Attraktive Weiterbildungsangebote
Parking & Commuter Benefits
- Gratis-Parkplätze
More Vacation Days
- 6 Wochen Ferien ab 50. Jahren
Not a perfect match?
- LEHMANN 2000Full-timeOn-siteNot specifiedZofingen
- Glas Trösch
Operator / Stv. Schichtleiter 3-Schicht 100%(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementBützberg - Hoval AG
Frontoffice Mitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHärkingen - Loacker Swiss Recycling AG
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDübendorf, Bellach - Glas Trösch
Produktionsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBützberg
Leiter:in Administration/GL-Assistenz(m/w/x)
Sales-Support, Organisation von Schulungen und Ausbildung kaufmännischer Lernender bei Glashersteller mit 6.000 Mitarbeitenden. Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration erforderlich. 40-Stunden-Woche, hohe Eigenverantwortung mit entsprechenden Kompetenzen.
Requirements
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Administration oder Verwaltung
- Erfahrung und Freude am Kundenkontakt
- Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
- Freundliche und aufgeschlossene Wesensart
- Organisationstalent
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Fähigkeit zur internen und externen Schnittstellenfunktion
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Tasks
- Geschäftsleitung administrativ und im Sales Support unterstützen
- Schulungen am Standort Oensingen organisieren
- Ausbildung der Kaufleute im Bereich Administration mitverantworten
- Empfang und Telefonzentrale betreuen
- Korrespondenz und Postwesen bearbeiten
- Kasse führen und Kreditoren bearbeiten
- Sitzungen vorbereiten, protokollieren und nachbearbeiten
- Geschäftsrelevante Statistiken und Auswertungen erstellen
- Reisen, Geschäftsbereichs- und Verkaufstagungen organisieren
- Termine koordinieren und überwachen
- Personalsystem führen
- Ein- und Austritte sowie Lohndaten verwalten
- Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse erstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Diverse Work
- Spannender und vielfältiger Arbeitsalltag
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung und entsprechende Kompetenzen
Informal Culture
- Angenehmes Arbeitsklima
- Leistungsorientiertes, junges Team
Learning & Development
- Attraktive Weiterbildungsangebote
Parking & Commuter Benefits
- Gratis-Parkplätze
More Vacation Days
- 6 Wochen Ferien ab 50. Jahren
About the Company
Glas Trösch
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen ist das größte glasherstellende und glasverarbeitende Familienunternehmen in Europa mit über 100 Jahren Glaserfahrung.
Not a perfect match?
- LEHMANN 2000
Mitarbeiter:in Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedZofingen - Glas Trösch
Operator / Stv. Schichtleiter 3-Schicht 100%(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementBützberg - Hoval AG
Frontoffice Mitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHärkingen - Loacker Swiss Recycling AG
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDübendorf, Bellach - Glas Trösch
Produktionsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBützberg