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TUTU Wien

Leiter Fachbereich Immobilienverwaltung(m/w/x)

Wien
from 3,776.1 / month
Full-time, Part-timeOn-siteManagement

Steuerung von Budgetplanung, Beschaffung und Vergabeverfahren nach öffentlichem Recht für Gebäude und Technik. Mehrjährige Erfahrung in Teamführung und Immobilien-Rechnungslegung erforderlich. Minutengenaue Arbeitszeiterfassung und 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Juristische, technische oder vorzugsweise kaufmännische Ausbildung (FH- oder Universitätsniveau)
  • Mehrjährige Erfahrung in Teamführung, Immobilienbewirtschaftung und Controlling
  • Verständnis für betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge
  • Sehr gute Kenntnisse in der Immobilien-Rechnungslegung
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Präzise, strukturierte Arbeitsweise und Lösungsorientierung
  • Hohe analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • Teamorientierung, Motivationsfähigkeit und Vorbildfunktion

Tasks

  • Fachbereich Immobilienverwaltung fachlich, organisatorisch und personell leiten
  • Budgetverantwortung übernehmen und das Team entwickeln
  • Nutzer:innen, Dienstleister:innen und Behörden professionell beraten
  • Vermieter:innen und abteilungsübergreifende Teams unterstützen
  • Vergabeverfahren nach öffentlichem Recht eigenverantwortlich durchführen
  • Transparenz, Wirtschaftlichkeit und Compliance im Beschaffungsprozess sicherstellen
  • Immobilienbezogene Angelegenheiten rechtlich begleiten
  • Miet-, Pacht-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträge managen
  • Leistungen kontrollieren und Rechnungen korrekt prüfen
  • Einen ordnungsgemäßen Rechnungslauf sicherstellen
  • Verhandlungen mit Vermieter:innen und Mieter:innen führen
  • Internes Berichtswesen strategisch weiterentwickeln und steuern
  • Budgets in Abstimmung mit der Finanzabteilung planen
  • Abteilungsleitung bei der strategischen Ressourcensteuerung unterstützen
  • Budgets, Forecasts und Reportings selbstständig erstellen
  • Energiekosten und Energiedaten laufend analysieren
  • Universitätsbezogene Risiken absichern und Schäden abwickeln
  • Angehörige der Universität in Versicherungsfragen beraten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Excel

Benefits

Diverse Work

  • Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet

Informal Culture

  • Wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
  • Engagiertes Team

Learning & Development

  • Breites Weiterbildungsangebot

Career Advancement

  • Verschiedene Karriereoptionen

Parking & Commuter Benefits

  • Zentrale Lage
  • Gute Erreichbarkeit
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  • Deloitte

    Leitung Facility Management(m/w/x)

    Full-timeOn-siteManagement
    Wien
    from 75,000 / year
  • Vebego Facility Services Ges.m.b.H. & Co. KG

    Leiter Technisches Facility Management(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Wien
    from 4,500 / month
  • ÖRAG Österreichische Realitäten-Aktiengesellschaft

    Teamleitung Mietvertragsabwicklung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Wien
    from 4,000 / month
  • Apleona Austria GmbH

    Objektleitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Wien
    from 54,600 / year
  • BELFOR Austria GmbH

    Leiter der Bauabteilung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteManagement
    Wien
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