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Leiter Fachbereich Immobilienverwaltung(m/w/x)
Steuerung von Budgetplanung, Beschaffung und Vergabeverfahren nach öffentlichem Recht für Gebäude und Technik. Mehrjährige Erfahrung in Teamführung und Immobilien-Rechnungslegung erforderlich. Minutengenaue Arbeitszeiterfassung und 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Juristische, technische oder vorzugsweise kaufmännische Ausbildung (FH- oder Universitätsniveau)
- Mehrjährige Erfahrung in Teamführung, Immobilienbewirtschaftung und Controlling
- Verständnis für betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge
- Sehr gute Kenntnisse in der Immobilien-Rechnungslegung
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Präzise, strukturierte Arbeitsweise und Lösungsorientierung
- Hohe analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
- Kunden- und Serviceorientierung
- Teamorientierung, Motivationsfähigkeit und Vorbildfunktion
Tasks
- Fachbereich Immobilienverwaltung fachlich, organisatorisch und personell leiten
- Budgetverantwortung übernehmen und das Team entwickeln
- Nutzer:innen, Dienstleister:innen und Behörden professionell beraten
- Vermieter:innen und abteilungsübergreifende Teams unterstützen
- Vergabeverfahren nach öffentlichem Recht eigenverantwortlich durchführen
- Transparenz, Wirtschaftlichkeit und Compliance im Beschaffungsprozess sicherstellen
- Immobilienbezogene Angelegenheiten rechtlich begleiten
- Miet-, Pacht-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträge managen
- Leistungen kontrollieren und Rechnungen korrekt prüfen
- Einen ordnungsgemäßen Rechnungslauf sicherstellen
- Verhandlungen mit Vermieter:innen und Mieter:innen führen
- Internes Berichtswesen strategisch weiterentwickeln und steuern
- Budgets in Abstimmung mit der Finanzabteilung planen
- Abteilungsleitung bei der strategischen Ressourcensteuerung unterstützen
- Budgets, Forecasts und Reportings selbstständig erstellen
- Energiekosten und Energiedaten laufend analysieren
- Universitätsbezogene Risiken absichern und Schäden abwickeln
- Angehörige der Universität in Versicherungsfragen beraten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Excel
Benefits
Diverse Work
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet
Informal Culture
- Wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Engagiertes Team
Learning & Development
- Breites Weiterbildungsangebot
Career Advancement
- Verschiedene Karriereoptionen
Parking & Commuter Benefits
- Zentrale Lage
- Gute Erreichbarkeit
Not a perfect match?
- DeloitteFull-timeOn-siteManagementWienfrom 75,000 / year
- Vebego Facility Services Ges.m.b.H. & Co. KG
Leiter Technisches Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 4,500 / month - ÖRAG Österreichische Realitäten-Aktiengesellschaft
Teamleitung Mietvertragsabwicklung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 4,000 / month - Apleona Austria GmbH
Objektleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 54,600 / year - BELFOR Austria GmbH
Leiter der Bauabteilung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementWien
Leiter Fachbereich Immobilienverwaltung(m/w/x)
Steuerung von Budgetplanung, Beschaffung und Vergabeverfahren nach öffentlichem Recht für Gebäude und Technik. Mehrjährige Erfahrung in Teamführung und Immobilien-Rechnungslegung erforderlich. Minutengenaue Arbeitszeiterfassung und 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Juristische, technische oder vorzugsweise kaufmännische Ausbildung (FH- oder Universitätsniveau)
- Mehrjährige Erfahrung in Teamführung, Immobilienbewirtschaftung und Controlling
- Verständnis für betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge
- Sehr gute Kenntnisse in der Immobilien-Rechnungslegung
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Präzise, strukturierte Arbeitsweise und Lösungsorientierung
- Hohe analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
- Kunden- und Serviceorientierung
- Teamorientierung, Motivationsfähigkeit und Vorbildfunktion
Tasks
- Fachbereich Immobilienverwaltung fachlich, organisatorisch und personell leiten
- Budgetverantwortung übernehmen und das Team entwickeln
- Nutzer:innen, Dienstleister:innen und Behörden professionell beraten
- Vermieter:innen und abteilungsübergreifende Teams unterstützen
- Vergabeverfahren nach öffentlichem Recht eigenverantwortlich durchführen
- Transparenz, Wirtschaftlichkeit und Compliance im Beschaffungsprozess sicherstellen
- Immobilienbezogene Angelegenheiten rechtlich begleiten
- Miet-, Pacht-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträge managen
- Leistungen kontrollieren und Rechnungen korrekt prüfen
- Einen ordnungsgemäßen Rechnungslauf sicherstellen
- Verhandlungen mit Vermieter:innen und Mieter:innen führen
- Internes Berichtswesen strategisch weiterentwickeln und steuern
- Budgets in Abstimmung mit der Finanzabteilung planen
- Abteilungsleitung bei der strategischen Ressourcensteuerung unterstützen
- Budgets, Forecasts und Reportings selbstständig erstellen
- Energiekosten und Energiedaten laufend analysieren
- Universitätsbezogene Risiken absichern und Schäden abwickeln
- Angehörige der Universität in Versicherungsfragen beraten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Excel
Benefits
Diverse Work
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet
Informal Culture
- Wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Engagiertes Team
Learning & Development
- Breites Weiterbildungsangebot
Career Advancement
- Verschiedene Karriereoptionen
Parking & Commuter Benefits
- Zentrale Lage
- Gute Erreichbarkeit
About the Company
TU Wien
Industry
Education
Description
Im Fachbereich Produkte der Campus IT der TU Wien.
Not a perfect match?
- Deloitte
Leitung Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementWienfrom 75,000 / year - Vebego Facility Services Ges.m.b.H. & Co. KG
Leiter Technisches Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 4,500 / month - ÖRAG Österreichische Realitäten-Aktiengesellschaft
Teamleitung Mietvertragsabwicklung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 4,000 / month - Apleona Austria GmbH
Objektleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 54,600 / year - BELFOR Austria GmbH
Leiter der Bauabteilung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementWien