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VO
Vorarlberger Landesverwaltung
last mo.

Lehrlinge als Verwaltungsassistent:innen(m/w/x)

Bregenz, Feldkirch
Full-timeApprenticeshipOn-site

Description

In dieser Lehrstelle als Verwaltungsassistent:in unterstützt du die Vorarlberger Landesverwaltung, indem du Post bearbeitest, Termine koordinierst und administrative Aufgaben übernimmst. Dein Beitrag sorgt für einen effizienten und bürgernahen Service.

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Requirements

  • •Abgeschlossene 9-jährige Schulpflicht
  • •Hohe Lernbereitschaft
  • •Organisationstalent
  • •Freundliches und klares Ausdrucksvermögen
  • •Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
  • •Teamgeist

Education

Compulsory education
OR
No education required

Tasks

  • •Posteingänge und -ausgänge bearbeiten
  • •Schriftstücke nach Vorgaben erstellen
  • •Büromaterialien eigenständig beschaffen
  • •Aufgaben in der Buchführung und Verwaltung erledigen
  • •Zahlungsverkehr abwickeln
  • •Termine koordinieren und überwachen
  • •Besprechungen und Sitzungen vorbereiten
  • •Dienstreisen organisieren
  • •Anliegen der Bürger:innen betreuen
  • •Statistiken, Dateien und Karteien anlegen
  • •Daten pflegen und auswerten
  • •Administrative Aufgaben erledigen
  • •Reibungslosen Büroalltag sicherstellen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Vielfältige Lernmöglichkeiten

Diverse Work

  • •Abwechslung im Arbeitsalltag

Healthcare & Fitness

  • •Programme im Betrieblichen Gesundheitsmanagement

Team Events

  • •Gemeinschaftsveranstaltungen

Mentorship & Coaching

  • •Lehrlings-Coaching

Flexible Working

  • •Gestaltungsfreiraum

Informal Culture

  • •Hilfsbereitschaft & gutes Arbeitsklima

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket

Bonuses & Incentives

  • •Erfolgsprämie

Free or Subsidized Food

  • •Zuschuss zum Mittagessen
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