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SO
Sozialministeriumservice
16d ago

Lehre Verwaltungsassistent:in(m/w/x)

Wien
from 1,102.6 / month
Full-timeApprenticeshipWith Home Office

Description

In dieser Lehrstelle als Verwaltungsassistent:in im Sozialministeriumservice in Wien übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben, von der Bearbeitung des Posteingangs bis zur Koordination von Terminen und der Betreuung von Kund:innen.

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Requirements

  • •Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • •Unbescholtenheit
  • •Abschluss der allgemeinen Schulpflicht oder zu erwartender positiver Abschluss

Education

Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification

Tasks

  • •Arbeiten im Posteingang und Postausgang erledigen
  • •Texte und Schriftstücke korrekt und formgerecht erstellen
  • •Bestände an Büroausstattung und Büromaterial beschaffen und führen
  • •Arbeiten im Rahmen des Zahlungsverkehrs durchführen
  • •Termine koordinieren und überwachen
  • •Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen vor- und nachbereiten
  • •Kund:innen anmelden, informieren und betreuen
  • •Administrative Arbeiten mit Informations- und Kommunikationssystemen durchführen
  • •Digitales Arbeiten unter Berücksichtigung der Datenschutzbestimmungen
  • •Daten eigenverantwortlich in der Applikation 'Kontakte' erfassen, warten und ergänzen
  • •Digitalisierung des bundesweiten Posteinganges

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Möglichkeit auf Homeoffice

Family Support

  • •Schulische Unterstützungen

Learning & Development

  • •Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • •Netzwerk und Wissensaustausch

Bonuses & Incentives

  • •Leistungsprämien

Job Security

  • •Aktivitäten zu Bedienstetenschutz
  • •Gute Chancen auf Übernahme

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsförderung

Additional Allowances

  • •Freiwillige Sozialleistungen

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
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