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Koordinator:in Recruiting, Einsatzplanung & Schulung Eventpersonal(m/w/x)
Aufbau eines Aushilfen-Pools und Stammdatenpflege im EAP-Tool bei internationalem Großkonzern. Erfahrung in Gastronomie oder Hotellerie bevorzugt. Operative Eventbetreuung vor Ort inklusive.
Requirements
- Leidenschaft für Gastronomie, Events und Teamarbeit
- Erfahrung in Recruiting, Personaleinsatzplanung, Eventorganisation oder Gastro/Hotellerie von Vorteil
- Hands-on-Mentalität
- Kommunikatives, sicheres Auftreten und Gespür für Menschen
- Organisationsstärke und sehr gute administrative Fähigkeiten
- Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
Tasks
- Aushilfen-Pool für Events aktiv mitaufbauen
- Fallweise beschäftigte Mitarbeiter:innen für Events rekrutieren
- EAP-Mitarbeitertool betreuen und Stammdaten pflegen
- Events im System anlegen und bearbeiten
- Recruiting-Tage organisieren und durchführen
- Einsatzplanung und Disposition des Eventpersonals übernehmen
- Fallweise beschäftigte Mitarbeiter:innen an- und abmelden
- Vorbereitende Abrechnung für das Personal erstellen
- Neue Aushilfen in Abläufe und Standards einschulen
- Crew durch regelmäßige Schulungen weiterentwickeln
- Veranstaltungen vor Ort begleiten
- Als Ansprechperson für das Team fungieren
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Schlüsselrolle
Purpose-Driven Work
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Eigene Ideen einbringen
Team Events
- Operative Eventbetreuung
- Mitarbeiterfest
Informal Culture
- Teamgeist und Wertschätzung
- Kurze Abstimmungswege
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Weiterbildung
Other Benefits
- Internationaler Großkonzern
Corporate Discounts
- EurestCard
- App
Family Support
- Familie
Modern Equipment
- Firmenlaptop
Free or Subsidized Food
- Mittagessen
Bonuses & Incentives
- MitarbeiterWerbenMitarbeiter
Company Bike
- Fahrrad
Not a perfect match?
- EurestFull-timeOn-siteJuniorWienfrom 2,600 / month
- foodaffairs
Junior Projektleiter:innen(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWienfrom 3,200 / month - foodaffairs
Projektleiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWienfrom 4,000 / month - GMS GOURMET GmbH
(Junior) Veranstaltungsleiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWienfrom 2,600 / month - GMS GOURMET
Junior Veranstaltungsleiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWienfrom 2,600 / month
Koordinator:in Recruiting, Einsatzplanung & Schulung Eventpersonal(m/w/x)
Aufbau eines Aushilfen-Pools und Stammdatenpflege im EAP-Tool bei internationalem Großkonzern. Erfahrung in Gastronomie oder Hotellerie bevorzugt. Operative Eventbetreuung vor Ort inklusive.
Requirements
- Leidenschaft für Gastronomie, Events und Teamarbeit
- Erfahrung in Recruiting, Personaleinsatzplanung, Eventorganisation oder Gastro/Hotellerie von Vorteil
- Hands-on-Mentalität
- Kommunikatives, sicheres Auftreten und Gespür für Menschen
- Organisationsstärke und sehr gute administrative Fähigkeiten
- Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
Tasks
- Aushilfen-Pool für Events aktiv mitaufbauen
- Fallweise beschäftigte Mitarbeiter:innen für Events rekrutieren
- EAP-Mitarbeitertool betreuen und Stammdaten pflegen
- Events im System anlegen und bearbeiten
- Recruiting-Tage organisieren und durchführen
- Einsatzplanung und Disposition des Eventpersonals übernehmen
- Fallweise beschäftigte Mitarbeiter:innen an- und abmelden
- Vorbereitende Abrechnung für das Personal erstellen
- Neue Aushilfen in Abläufe und Standards einschulen
- Crew durch regelmäßige Schulungen weiterentwickeln
- Veranstaltungen vor Ort begleiten
- Als Ansprechperson für das Team fungieren
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Schlüsselrolle
Purpose-Driven Work
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Eigene Ideen einbringen
Team Events
- Operative Eventbetreuung
- Mitarbeiterfest
Informal Culture
- Teamgeist und Wertschätzung
- Kurze Abstimmungswege
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Weiterbildung
Other Benefits
- Internationaler Großkonzern
Corporate Discounts
- EurestCard
- App
Family Support
- Familie
Modern Equipment
- Firmenlaptop
Free or Subsidized Food
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Bonuses & Incentives
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About the Company
foodaffairs
Industry
Food
Description
Das Unternehmen bietet erstklassigen Catering-Service und schafft unvergessliche kulinarische Erlebnisse.
Not a perfect match?
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Service-/Cateringleitung(m/w/x)
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Junior Projektleiter:innen(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWienfrom 3,200 / month - foodaffairs
Projektleiter(m/w/x)
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(Junior) Veranstaltungsleiter(m/w/x)
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Junior Veranstaltungsleiter(m/w/x)
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