LKH Innsbruck - Univ.-Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe
Administrative:r Mitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Innsbruck
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LKLKH Innsbruck - Univ.-Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe
Koordinator:in Klinik- und Organisationsmanagement(m/w/x)
Innsbruck
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung von Klinikleitung und Oberärzten in der Universitätsklinik Innsbruck. Organisation und Administration von Klinikabläufen, inklusive Dienstplangestaltung. Matura oder vergleichbarer Abschluss sowie MS Office-Kenntnisse erforderlich. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
Requirements
- Abschluss einer berufsbildenden höheren Schule oder Matura
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Routine in digitalen Arbeitsabläufen/Dokumentation
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit
- Berufs-/Praktikumserfahrung im Gesundheitswesen (Krankenhaus)
- Grundkenntnisse KA-AZG, LBedG Tirol, Datenschutzvorgaben, ELGA
Tasks
- Klinikleitung, Oberarzt und Krankenhausmanagement unterstützen
- Organisatorische, administrative und dokumentationsbezogene Belange bearbeiten
- Personal- und Organisationsadministration durchführen
- Zusammenhängende administrative Aufgaben selbstständig bearbeiten
- Dienstplanerstellung und Zeiterfassung unterstützen
- Klinikrelevante Organisation und IT-Anwendungen koordinieren
- Klinikrelevante IT-Systeme implementieren und betreuen
- Neue Anwendungen/Pilotierungen einführen
- Investitionen, Material- und Gerätebeschaffungen organisieren und dokumentieren
- Besprechungs-, Prozess-, Qualitäts- und Risikomanagement durchführen
- Besprechungen vorbereiten, dokumentieren und nachbearbeiten
- Aufgaben-/Fristenverfolgung bei Besprechungen übernehmen
- Qualitätssicherungsprozesse, Zertifizierungen und Risikomanagement mitwirken
- Unterlagenmanagement, Nachweisführung und Maßnahmenverfolgung im Risikomanagement übernehmen
- Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Servicefunktionen wahrnehmen
- Klinikbezogene Informationsmaterialien erstellen und aktualisieren
- Intranet-/Internetinhalte der Klinik pflegen und betreuen
- Saalbuchungen und Informationsanzeigen organisieren
- Budget- und Quartalsgespräche unterstützen
- Relevante Unterlagen für Gespräche zusammenstellen, aufbereiten und bereitstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- ELGA
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Not a perfect match?
- Österreichische Gesundheitskasse
Lehre als Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteInnsbruck - Landeskrankenhaus Innsbruck
Leitung im Operationsbereich - DGKP - Orthopädie und Traumatologie(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorInnsbruck - LKH Innsbruck
DGKP - Orthopädie & Traumatologie – IMCU – LKH Innsbruck(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedInnsbruckfrom 3,662 / month - Tirol Kliniken
Leitung Patient:innenabrechnung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorInnsbruckfrom 3,876.2 / month
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About the Company
LKH Innsbruck - Univ.-Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe
Industry
Healthcare
Description
Die Univ. Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe bietet umfassende medizinische Versorgung in der Gynäkologie.
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Full-timeOn-siteExperiencedInnsbruck - Österreichische Gesundheitskasse
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Leitung im Operationsbereich - DGKP - Orthopädie und Traumatologie(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorInnsbruck - LKH Innsbruck
DGKP - Orthopädie & Traumatologie – IMCU – LKH Innsbruck(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedInnsbruckfrom 3,662 / month - Tirol Kliniken
Leitung Patient:innenabrechnung(m/w/x)
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