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Koordinator:in Auftragsabwicklung / Order Management(m/w/x)
Koordination zwischen Sales, Produktion und Logistik für die termingerechte Steuerung von Aufträgen. Erste oder mehrjährige Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Vertriebsinnendienst erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Option.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste oder mehrjährige Erfahrung in Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst, Order Management, Customer Service oder Sales Operations
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Überblick bei parallelen Vorgängen
- Freude an Koordination von Schnittstellen und verbindlicher Zielerreichung
- Klare, serviceorientierte und lösungsorientierte Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1); Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- und idealerweise CRM (Hubspot)-Systemen
- Wunsch zur aktiven Prozessverbesserung
- Relevante Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Tasks
- Koordination zwischen Sales, Produktion und Logistik übernehmen
- Aufträge im ERP anlegen
- Aufträge intern abstimmen
- Produktion termingerecht steuern
- Auslieferung zuverlässig gewährleisten
- Abläufe, Daten und Fristen im Blick behalten
- Operative Kundenanfragen bearbeiten
- Kundenaufträge ab Angebotserstellung koordinieren
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen steuern
- Produktions- und Liefertermine im Blick behalten
- Auftrags-, Status- und Prozessdaten im ERP pflegen
- Kundenanfragen und Reklamationen lösungsorientiert bearbeiten
- Optimierungspotenziale in der Auftragsabwicklung erkennen
- Abläufe aktiv weiterentwickeln
- Projekte rund um Koordination, Prozessverbesserung und Sales Operations übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- ERP-Systeme
- CRM-Systeme
- Hubspot
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office Option
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
- Heiligabend und Silvester frei
Free or Subsidized Food
- Regelmäßige Team-Lunchs
Team Events
- After-Work Drinks
- Feierabende auf Dachterrasse
Healthcare & Fitness
- Wellpass
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Childcare
- Kindergartenzuschuss (bis zu 100 EUR/Monat/Kind)
Not a perfect match?
- Jobdistrict GmbHFull-timeWith HomeofficeCareer ChangerReinbek
- Dichtelemente arcus GmbH
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedSeevetal - Elis Group Services GmbH
Customer Service & Operation Coordinator(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburgfrom 55,000 / year - Boltze Ideen Deutschland GmbH & Co. KG
Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBraak - A-Gas Deutschland GmbH
Mitarbeiter Kundenservice / Customer Services(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeCareer ChangerSeevetal
Koordinator:in Auftragsabwicklung / Order Management(m/w/x)
Koordination zwischen Sales, Produktion und Logistik für die termingerechte Steuerung von Aufträgen. Erste oder mehrjährige Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Vertriebsinnendienst erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Option.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste oder mehrjährige Erfahrung in Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst, Order Management, Customer Service oder Sales Operations
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Überblick bei parallelen Vorgängen
- Freude an Koordination von Schnittstellen und verbindlicher Zielerreichung
- Klare, serviceorientierte und lösungsorientierte Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1); Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- und idealerweise CRM (Hubspot)-Systemen
- Wunsch zur aktiven Prozessverbesserung
- Relevante Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Tasks
- Koordination zwischen Sales, Produktion und Logistik übernehmen
- Aufträge im ERP anlegen
- Aufträge intern abstimmen
- Produktion termingerecht steuern
- Auslieferung zuverlässig gewährleisten
- Abläufe, Daten und Fristen im Blick behalten
- Operative Kundenanfragen bearbeiten
- Kundenaufträge ab Angebotserstellung koordinieren
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen steuern
- Produktions- und Liefertermine im Blick behalten
- Auftrags-, Status- und Prozessdaten im ERP pflegen
- Kundenanfragen und Reklamationen lösungsorientiert bearbeiten
- Optimierungspotenziale in der Auftragsabwicklung erkennen
- Abläufe aktiv weiterentwickeln
- Projekte rund um Koordination, Prozessverbesserung und Sales Operations übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- ERP-Systeme
- CRM-Systeme
- Hubspot
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office Option
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
- Heiligabend und Silvester frei
Free or Subsidized Food
- Regelmäßige Team-Lunchs
Team Events
- After-Work Drinks
- Feierabende auf Dachterrasse
Healthcare & Fitness
- Wellpass
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Childcare
- Kindergartenzuschuss (bis zu 100 EUR/Monat/Kind)
About the Company
TINY Technologies GmbH
Industry
Other
Description
Das Unternehmen ist ein junges Hamburger B2B-Unternehmen im Bereich Nahrungsergänzungsmittel, Life Science und Healthcare.
Not a perfect match?
- Jobdistrict GmbH
Mitarbeiter im Customer Service / Auftragsabwicklung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeCareer ChangerReinbek - Dichtelemente arcus GmbH
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedSeevetal - Elis Group Services GmbH
Customer Service & Operation Coordinator(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburgfrom 55,000 / year - Boltze Ideen Deutschland GmbH & Co. KG
Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBraak - A-Gas Deutschland GmbH
Mitarbeiter Kundenservice / Customer Services(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeCareer ChangerSeevetal