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RIRite-Hite GmbH

Koordinator Fuhrpark(m/w/x)

Volkmarsen
Full-timeWith Home OfficeJunior

Ganzheitliche Betreuung und Verwaltung von Fahrzeugflotten, inklusive Bestellung, Wartung und Übergaben. Erste Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil. Mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement, Fleet Management oder vergleichbarer administrativer Funktion (von Vorteil)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)
  • Erfahrungen mit Fuhrpark-/Fleet-Management-Systemen (von Vorteil)
  • Souveräne deutsche Sprachkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein Klasse B
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Serviceorientierung
  • Überblick bei unterschiedlichen Anforderungen
  • Zusammenarbeit mit internen/externen Ansprechpartnern
  • Verhandlungsgeschick
  • Diplomatisches Auftreten
  • Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen

Tasks

  • Ganzheitliche Betreuung und Verwaltung des Fuhrparks
  • Bestellung von Neu- und Ersatzfahrzeugen koordinieren
  • Wartungen, Reifenwechsel und weitere Maßnahmen für Poolfahrzeuge organisieren
  • Fahrzeugübergaben und -rücknahmen planen, durchführen und dokumentieren
  • Leasingverträge, Laufzeiten und Kilometerstände überwachen
  • Rechtzeitige Steuerung erforderlicher Maßnahmen sicherstellen
  • Fuhrparkbezogene Rechnungen prüfen und vorbereiten
  • Durchführung gesetzlich vorgeschriebener UVV-Prüfungen sicherstellen
  • Elektronische Führerscheinkontrollen sicherstellen
  • Zusammenarbeit mit Leasinggesellschaften, Dienstleistern und externen Partnern koordinieren
  • Bei der Auswahl und Bewertung von Anbietern mitwirken
  • Unterstützung bei der Abstimmung von Konditionen und Vertragsinhalten
  • Langfristige Beziehungen zu Geschäftspartnern pflegen
  • Weiterentwicklung und Aktualisierung der Fuhrparkrichtlinien begleiten
  • Zur Einhaltung definierter Standards beitragen
  • Führungskräfte und Mitarbeitende bei fuhrparkrelevanten Fragestellungen beraten
  • Regelmäßige Auswertungen durchführen
  • Budgetüberwachung durchführen
  • Kontrolle von Kosten und abrechnungsrelevanten Daten
  • Optimierungspotenziale identifizieren und Verbesserungen einbringen
  • Unterstützung europäischer Gesellschaften bei Fuhrparkthemen
  • Mitwirkung an einheitlicher Gestaltung von Prozessen und Richtlinien auf europäischer Ebene

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • Fuhrpark-/Fleet-Management-Systemen

Benefits

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexibilität

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
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