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DEDeutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt

Kommunikationsmanager:in Events(m/w/x)

Neustrelitz
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Konzeption, Betreuung und Durchführung von Präsenz- und Digitalveranstaltungen für eine Stiftung zur Förderung des Ehrenamts. Mindestens 2 Jahre Veranstaltungserfahrung erforderlich. Ausstattung zum mobilen Arbeiten.

Requirements

  • Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, vergleichbare Ausbildung oder Studium (Bachelor)
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Konzeption, Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen (Präsenz/digital)
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in arbeitsintensiven Phasen
  • Fähigkeit zum eigenständigen Aufbau, zur Weiterentwicklung und nachhaltigen Etablierung von Arbeitsprozessen im Team
  • Reflektierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise mit aktiver Beteiligung an konstruktiver Zusammenarbeit
  • Bereitschaft zu Dienstreisen und Einsatz am Wochenende/an Feiertagen nach Absprache
  • Freude an Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen oder eigene Erfahrungen mit freiwilligem Engagement
  • Geübt im Umgang und Anwendung von MS-Office-Programmen und agilen Arbeitsmethoden
  • Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Tasks

  • Veranstaltungskonzepte umsetzen
  • Veranstaltungsprozesse steuern
  • Organisatorische Abläufe überblicken
  • Projektverläufe reibungslos gestalten
  • Arbeitsprozesse für Veranstaltungen entwickeln
  • Arbeitsabläufe strukturieren und dokumentieren
  • Teilnehmendenkommunikation koordinieren
  • Partnerkommunikation koordinieren
  • Stakeholderkommunikation koordinieren
  • Bestehende Kontakte pflegen
  • Netzwerke ausbauen
  • Budgets überwachen
  • Ausgaben abwickeln
  • Vergabeprozesse durchführen
  • Dienstleister beauftragen
  • Rechnungen prüfen und vorlegen
  • Einladungstexte entwickeln und verfassen
  • Infobroschüren entwickeln und verfassen
  • Online-Kommunikation entwickeln und verfassen
  • Externe Dienstleister steuern
  • Klare Briefings erstellen
  • Leistungen termingerecht umsetzen
  • Materialien organisieren
  • Prioritäten im Blick behalten
  • Strukturierte Entscheidungen treffen

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office-Programmen
  • agilen Arbeitsmethoden

Benefits

Learning & Development

  • Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen

Modern Office

  • Moderne Arbeitsbedingungen

Informal Culture

  • Kooperatives Team

Purpose-Driven Work

  • Wertschätzende und vertrauensvolle Stiftungskultur

Modern Equipment

  • Ausstattung zum mobilen Arbeiten

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Public Transport Subsidies

  • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Flexible Working

  • Großzügige Homeoffice Regelung

Family Support

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
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