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Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Stunden- und Projektdaten erfassen, Rechnungen bearbeiten für individuelle Gebäudetechnik-Konzepte. Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement erforderlich. Überdurchschnittliche Bezahlung, plus Weihnachts- und Urlaubsgeld.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Engagement, Lernbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Tasks
- Im täglichen Büro- und Verwaltungsablauf unterstützen
- Stunden- und Projektdaten erfassen, kontrollieren und pflegen
- Projektkoordination bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Rechnungen vorbereiten, erstellen und versenden
- Eingangsrechnungen bearbeiten und prüfen
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung durchführen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kund:innen, Lieferant:innen und Partner:innen führen
- Termine planen, Protokolle führen und interne Abläufe unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Freizeitausgleich bei Überstunden
Competitive Pay
- Überdurchschnittliche Bezahlung
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
- Zuzahlung VWL
Retirement Plans
- Zuzahlung BAV
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Projekte
Healthcare & Fitness
- Hansefit
Company Bike
- E-Bike-Leasing
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungen
Informal Culture
- Familiäre Arbeitsatmosphäre
Team Events
- Regelmäßige Firmenevents
Modern Office
- Modernes Büro
Modern Equipment
- Digitale Vernetzung
Other Benefits
- Clever Organisation
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Benefits
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About the Company
Natelberg Gebäudetechnik GmbH
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Description
Das Unternehmen ist seit über 45 Jahren im Bereich der Gebäudetechnik aktiv und entwickelt individuelle Konzepte für Heizungs-, Sanitär-, Klima- und Lüftungstechnik.
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