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Kaufmann:frau Büromanagement(m/w/x)
Unterstützung bei Personalplanung, Eventorganisation und Finanzberichten für die Koordination von Ambulanzflügen und Patientenlogistik. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Moderne Arbeitsplatz-Ausstattung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, eigenständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Überzeugendes Auftreten
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Vertraulichkeit
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
Tasks
- Das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Personalplanung konzipieren und pflegen
- Firmenevents und Kundenpräsente organisieren und konzipieren
- Bei der Erstellung und Auswertung von Finanzplänen und Controlling-Berichten zuarbeiten
- Den Jahresabschluss vorbereiten
- Vertriebscontrolling durchführen und Zahlungsfristen überwachen
- Detaillierte Auftragskontrolle durchführen
- Rechercheaufgaben erledigen und mit externen Parteien korrespondieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Diverse Work
- Spannende Aufgabenfelder
Informal Culture
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien
Startup Environment
- Freiraum für eigene Ideen
Modern Office
- Moderne Arbeitsplatz-Ausstattung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office Möglichkeiten
Team Events
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Snacks & Drinks
- Gut gefüllter Kühl- und Snackschrank
- Gratis Getränke
Free or Subsidized Food
- Frisches Obst
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Benefits
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About the Company
Vendana GmbH
Industry
Other
Description
The company supports people in times of crisis by coordinating urgent air ambulance flights and managing sensitive patient logistics.
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