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HEHermes Germany GmbH

Kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/x)

Osterrönfeld
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
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Empfang von Besuchern, Post- und Kassenführung am Standort eines internationalen Logistikkonzerns, inkl. KISS-Systempflege. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. 15% Rabatt auf otto.de und Deutschlandticket-Zuschuss.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (Bürokaufmann) oder vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten durch Berufserfahrung
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Wünschenswerte Englischkenntnisse
  • Flexibilität, Belastbarkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent und Eigeninitiative

Tasks

  • Kundenkontakte des Standorts absichern
  • Besucher empfangen
  • Ein- und Ausgangspost abwickeln
  • Inkasso NN, Kasse und Portokasse bearbeiten
  • KISS bearbeiten
  • Kundenbeschwerden, Schäden, Verluste und Regresse bearbeiten
  • Kundenvollmachten bearbeiten
  • Formular- und Materialwirtschaft verwalten und absichern
  • Firmenbekleidung bestellen und verwalten
  • Daten erfassen und pflegen
  • Statistiken erstellen
  • Veranstaltungen organisieren
  • Diverse Vertragsunterlagen erstellen, anpassen und verwalten
  • Standortspezifische HR-Funktion unterstützen
  • Rechnungen prüfen
  • Geschäftsreisen buchen
  • Reisekosten abrechnen
  • Büromaterial beschaffen und verwalten
  • Meetings, Veranstaltungen und Gästebesuche organisieren und bewirten
  • Schnittstelle zu zentralen Support- und operativen Bereichen bilden

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Corporate Discounts

  • 15% Rabatt auf otto.de und anderen Shops

Public Transport Subsidies

  • Bezuschussung Deutschlandticket

Retirement Plans

  • Altersvorsorge

Other Benefits

  • JobRad

Healthcare & Fitness

  • Sport- und Freizeitangebote

Free or Subsidized Food

  • Vergünstigte Speiseauswahl in Kantine
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