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HE
Hermes Germany GmbH
7d ago

Kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/x)

Hanau
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du den reibungslosen Büroalltag am Standort, indem du administrative Prozesse von der Rechnungsprüfung bis zum Gästemanagement souverän steuerst und als zentrale Schnittstelle agierst.

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Requirements

  • •Ausbildung als Bürokaufmann oder vergleichbare Kenntnisse durch Berufserfahrung
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • •Englischkenntnisse (wünschenswert)
  • •Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • •Organisationstalent und Eigeninitiative

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kundenkontakte absichern und Besucher:innen empfangen
  • •Ein- und Ausgangspost abwickeln
  • •Inkasso NN, Kasse und Portokasse bearbeiten
  • •KISS-System bedienen sowie Beschwerden und Schäden bearbeiten
  • •Verluste und Regresse bearbeiten
  • •Kundenvollmachten bearbeiten
  • •Formular- und Materialwirtschaft verwalten und absichern
  • •Firmenbekleidung bestellen und verwalten
  • •Daten erfassen, pflegen und Statistiken erstellen
  • •Veranstaltungen, Meetings und Gästebesuche organisieren
  • •Vertragsunterlagen erstellen, anpassen und verwalten
  • •Standortspezifische HR-Funktionen unterstützen
  • •Eingangsrechnungen prüfen
  • •Geschäftsreisen buchen und Reisekosten abrechnen
  • •Büromaterial beschaffen und verwalten
  • •Als Schnittstelle zu Support- und operativen Bereichen agieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten möglich

Other Benefits

  • •Urlaubsgeld

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld
  • •40€ vermögenswirksame Leistungen

Company Vehicle

  • •Dienstwagen inklusive privater Nutzung
  • •Tankkarte

Family Support

  • •Zuschuss zur Kinderbetreuung

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • •Fahrrad (JobRad)

Corporate Discounts

  • •15% Rabatt auf otto.de

Informal Culture

  • •Einzigartiger Hermes-Spirit
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