jobtimum GmbH
Verwaltungsfachkraft Antrags- und Fristenmanagement(m/w/x)
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Bremen
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JOjobtimum GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Umweltmanagement und Nachhaltigkeit(m/w/x)
Bremen
Full-timeOn-siteExperienced
Green Job
Nejo AI Summary
Prüfung und Weiterleitung von Anträgen im Umweltmanagement und Nachhaltigkeit für eine Behörde. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umweltmanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Arbeitszeitkonto.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau/mann oder Kauffrau/mann für Büromanagement
- Praktische Erfahrung in Umweltmanagement und Nachhaltigkeit (unabhängig vom Ausbildungsweg)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Offenheit für digitale und softwaregestützte Arbeitsprozesse
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Struktur in der Arbeitsweise
- Teamgeist und klare, verbindliche Kommunikation
- Eigenverantwortliches Handeln
- Aktive Unterstützung des Teams bei energiewirtschaftlichen Prozessen
- Korrespondenz
- Büroorganisation
- Fristenüberwachung
- Telefondienst
- Büromaterialverwaltung
Tasks
- Eingehende Anträge auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen
- Geprüfte Unterlagen an zuständige Fachbereiche weiterleiten
- Fristgerechte Bearbeitung sicherstellen
- Weitere verfahrensrelevante Schritte planen
- Briefe, E-Mails und Berichte verfassen
- Klare, verständliche und rechtlich korrekte Kommunikation gewährleisten
- Strukturierte und regelkonforme Aktenführung verantworten
- Administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines effizienten Ablaufs übernehmen
- An Sitzungen von Gremien, Ausschüssen und Arbeitsgruppen teilnehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Arbeitszeitkonto
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
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- Praktische Erfahrung in Umweltmanagement und Nachhaltigkeit (unabhängig vom Ausbildungsweg)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Offenheit für digitale und softwaregestützte Arbeitsprozesse
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Struktur in der Arbeitsweise
- Teamgeist und klare, verbindliche Kommunikation
- Eigenverantwortliches Handeln
- Aktive Unterstützung des Teams bei energiewirtschaftlichen Prozessen
- Korrespondenz
- Büroorganisation
- Fristenüberwachung
- Telefondienst
- Büromaterialverwaltung
Tasks
- Eingehende Anträge auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen
- Geprüfte Unterlagen an zuständige Fachbereiche weiterleiten
- Fristgerechte Bearbeitung sicherstellen
- Weitere verfahrensrelevante Schritte planen
- Briefe, E-Mails und Berichte verfassen
- Klare, verständliche und rechtlich korrekte Kommunikation gewährleisten
- Strukturierte und regelkonforme Aktenführung verantworten
- Administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines effizienten Ablaufs übernehmen
- An Sitzungen von Gremien, Ausschüssen und Arbeitsgruppen teilnehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Arbeitszeitkonto
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
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Government
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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