Rail Care Solutions GmbH
Sachbearbeiter:in HR(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Essen
from 55,000 / year
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Your personal AI career agent
GLGLS Germany
Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Administration(m/w/x)
Essen
Full-time, Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Bearbeitung administrativer Personalprozesse, inklusive Ein- und Austritte sowie Zeugniserstellung, für GLS Germany. Erste Erfahrung in der Personalverwaltung mit SAP-Kenntnissen erforderlich. Koordination externer Dienstleister und Abstimmung von Einsatzzeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Personalverwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit SAP im Personalbereich
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Zahlenaffinität
- Hands-on-Mentalität
- Bereitschaft über den Tellerrand hinauszudenken
- Schnelle Auffassungsgabe
- Teamgeist
- Offenheit für neue Ideen
Tasks
- Administrative Personalprozesse bearbeiten (Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Zeugnisse)
- Personalstammdaten im HR-System (SAP) pflegen
- Externe Dienstleister (Zeitarbeit) koordinieren und kommunizieren
- Einsatzzeiten an Dienstleister übermitteln
- Abrechnungen externer Dienstleister prüfen
- Bestellprozesse über das eProcurement-Tool (Coupa) abwickeln und überwachen
- Rechnungen im eProcurement-Tool (Coupa) prüfen und freigeben
- Statistiken erstellen und auswerten
- Kassen- und Abrechnungsprozesse kontrollieren
- Vertragsunterlagen von Transportdienstleistern prüfen und verwalten
- Vertragsunterlagen digital ablegen
- Administrative und organisatorische Aufgaben unterstützen
- Schnittstellenarbeit (Payroll, Admin) übernehmen
- Meetings vorbereiten
- Im Recruiting vertreten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
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- Administrative und organisatorische Aufgaben unterstützen
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Education
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About the Company
GLS Germany
Industry
Logistics
Description
Das Unternehmen ist einer der führenden Paketdienstleister in Deutschland und verbindet Menschen und Orte.
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Full-timeOn-siteExperiencedEssenfrom 55,000 / year - GLS Germany
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