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GLGLS Germany

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Administration(m/w/x)

Bamberg
Full-time, Part-timeOn-siteCareer Changer

Personaladministration für gewerbliche Mitarbeitende in internationaler Paketlogistik, inklusive SAP-Stammdatenpflege. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich; Quereinsteiger willkommen. Flexible Arbeitszeiten möglich.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation; Quereinsteiger willkommen
  • Erste Erfahrung in Personalverwaltung (von Vorteil)
  • Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit SAP
  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität und über den Tellerrand hinaus denken
  • Schnelle Auffassungsgabe, Teamgeist und Offenheit für Neues

Tasks

  • Struktur in personal- und qualitätsrelevante Abläufe bringen
  • Personaleinsatzplanung für gewerbliche Mitarbeitende durchführen
  • Urlaubsplanung für gewerbliche Mitarbeitende durchführen
  • Administrative Personalthemen für gewerbliche Mitarbeitende bearbeiten
  • Personalstammdaten im HR-System (SAP) pflegen und aktualisieren
  • Bewerber:innenkoordination im Recruiting übernehmen
  • Bei der Gesprächsführung im Recruiting unterstützen
  • Bei Arbeitssicherheit, Hygienevorschriften und Qualitätsstandards mitwirken
  • Bei Einarbeitungen und Mitarbeiter:innenschulungen unterstützen
  • Vertragsunterlagen von Transportdienstleister:innen prüfen
  • Vertragsunterlagen von Transportdienstleister:innen verwalten
  • Digitale Dokumentenablage für Vertragsunterlagen pflegen
  • Im Qualitätsmanagement im Transportbereich unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
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