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PH
PHOENIX CONTACT Energy Automation GmbH
8d ago

Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung(m/w/x)

Velbert
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du komplexe Projekte von der Vertragsprüfung im ERP-System bis zum Export. Du bildest die zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, Vertrieb und Technik, um reibungslose Abläufe zu sichern.

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Requirements

  • •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Idealerweise Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder vergleichbar
  • •Vertrautheit mit ERP-Systemen, insbesondere PSIpenta oder SAP
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
  • •Souveräne Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sicheres Auftreten in internationalen Kontexten
  • •Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
  • •Strukturierte Arbeitsweise und hohe Teamfähigkeit
  • •Einschlägige Berufserfahrung oder Weiterqualifizierung als Alternative

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Hauptaufträge im Projektgeschäft mit dem Vertrieb abstimmen
  • •Verträge im ERP-System PSIpenta prüfen und anlegen
  • •Aufträge mit der technischen Projektleitung koordinieren
  • •Bankgarantien und projektrelevante Unterlagen erstellen
  • •Nationale und internationale Liefer- sowie Exportdokumente erstellen
  • •Prozessschritte mit Endkund:innen abstimmen
  • •Für eine termingerechte Rechnungslegung sorgen
  • •Rückwaren- und Garantieprozesse bearbeiten
  • •Schnittstellen zwischen Kund:innen, Logistik und Projektleitung koordinieren
  • •Fertigung beauftragen und Termine zuverlässig abstimmen

Tools & Technologies

ERP-SystemePSIpentaSAPMicrosoft-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
  • •Rabatte bei Conrad Electronics

Team Events

  • •Karten für Handballspiele

Other Benefits

  • •Arbeitsmedizinische Betreuung

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsförderung
  • •EGYM WELLPASS
  • •Betriebssport

Mental Health Support

  • •Betriebliche Mitarbeiterberatung

Flexible Working

  • •Variable Arbeitszeiten
  • •Gleitzeitkonto
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