Maxenergy GmbH
Office & Administration Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Augsburg
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Your personal AI career agent
STStadtwerke Augsburg Holding GmbH
Kaufmännische Projektassistenz & Backoffice(m/w/x)
Augsburg
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Administrative Unterstützung für die Energie- und Wärmewende in Augsburg, inklusive Korrespondenz und Präsentationserstellung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und SAP R/3 Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Mobiles Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau, idealerweise mit Weiterbildungsbereitschaft (z.B. Fachwirt*in)
- Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Assistenz, Backoffice oder Projektunterstützung
- Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse, sichere SAP R/3 Kenntnisse
- Berührungspunkte mit internetbasierten Projekträumen, AVA-Programmen sowie Grundkenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht wünschenswert
- Digitale Affinität, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Engagement, Teamfähigkeit, hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
Tasks
- Umfassende administrative Unterstützung des Bereichs leisten
- Interne und externe Korrespondenz führen
- Terminmanagement übernehmen
- Unterlagen und Präsentationen pflegen und erstellen
- Abteilungsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben zuarbeiten
- Kaufmännische Prozesse abwickeln
- Vertrags- und Vergabemanagement durchführen
- Rechnungsprüfung vornehmen
- Kaufmännische Abwicklung kleinerer Verträge eigenständig übernehmen
- Kaufmännische Abwicklung von Unterhaltsmaßnahmen eigenständig übernehmen
- Kaufmännische Abwicklung ausgewählter kleinerer Projekte eigenständig übernehmen
- Übersichten zu projektrelevanten Themen erstellen
- Tabellen zu projektrelevanten Themen erstellen
- Auswertungen zu projektrelevanten Themen erstellen
- Übersichten zu kaufmännischen Themen erstellen
- Tabellen zu kaufmännischen Themen erstellen
- Auswertungen zu kaufmännischen Themen erstellen
- Pflege der Bausoftware RIB iTWO mitwirken
- Anwendung der Bausoftware RIB iTWO mitwirken
- Unterstützung im Bereich AVA der Bausoftware RIB iTWO leisten
- Unterstützung im Bereich Kostencontrolling der Bausoftware RIB iTWO leisten
- Unterstützung im Bereich Projektcontrolling der Bausoftware RIB iTWO leisten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP R/3
- AVA-Programme
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Childcare
- Kinderbetreuung
Mental Health Support
- Sozialberatung
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente
- Zuschuss zur privaten Altersversorgung
Public Transport Subsidies
- AVV Firmen Abo
- Deutschlandticket Job
- Kostenlose Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs
Company Vehicle
- swa Carsharing Mitarbeitertarif
Company Bike
- JobRad Fahrradleasing
Corporate Discounts
- Vergünstigungen bei Strom
- Vergünstigungen bei Wärme
Career Advancement
- Berufliche Weiterentwicklung
Learning & Development
- Fachliche Qualifizierungsangebote
Healthcare & Fitness
- Bezuschusster EGYM-Wellpass
- Mitarbeitersportprogramme
Team Events
- Betriebsfeste
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Full-timeWith HomeofficeSeniorAugsburg - Stadtwerke Augsburg Holding GmbH
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Full-timeWith HomeofficeExperiencedAugsburg - Stadtwerke Augsburg Holding GmbH
Referent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
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Mitarbeiter in der Büroorganisation(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedAugsburg
STStadtwerke Augsburg Holding GmbH
Kaufmännische Projektassistenz & Backoffice(m/w/x)
Augsburg
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Administrative Unterstützung für die Energie- und Wärmewende in Augsburg, inklusive Korrespondenz und Präsentationserstellung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und SAP R/3 Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Mobiles Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau, idealerweise mit Weiterbildungsbereitschaft (z.B. Fachwirt*in)
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- Vertrags- und Vergabemanagement durchführen
- Rechnungsprüfung vornehmen
- Kaufmännische Abwicklung kleinerer Verträge eigenständig übernehmen
- Kaufmännische Abwicklung von Unterhaltsmaßnahmen eigenständig übernehmen
- Kaufmännische Abwicklung ausgewählter kleinerer Projekte eigenständig übernehmen
- Übersichten zu projektrelevanten Themen erstellen
- Tabellen zu projektrelevanten Themen erstellen
- Auswertungen zu projektrelevanten Themen erstellen
- Übersichten zu kaufmännischen Themen erstellen
- Tabellen zu kaufmännischen Themen erstellen
- Auswertungen zu kaufmännischen Themen erstellen
- Pflege der Bausoftware RIB iTWO mitwirken
- Anwendung der Bausoftware RIB iTWO mitwirken
- Unterstützung im Bereich AVA der Bausoftware RIB iTWO leisten
- Unterstützung im Bereich Kostencontrolling der Bausoftware RIB iTWO leisten
- Unterstützung im Bereich Projektcontrolling der Bausoftware RIB iTWO leisten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP R/3
- AVA-Programme
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Childcare
- Kinderbetreuung
Mental Health Support
- Sozialberatung
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente
- Zuschuss zur privaten Altersversorgung
Public Transport Subsidies
- AVV Firmen Abo
- Deutschlandticket Job
- Kostenlose Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs
Company Vehicle
- swa Carsharing Mitarbeitertarif
Company Bike
- JobRad Fahrradleasing
Corporate Discounts
- Vergünstigungen bei Strom
- Vergünstigungen bei Wärme
Career Advancement
- Berufliche Weiterentwicklung
Learning & Development
- Fachliche Qualifizierungsangebote
Healthcare & Fitness
- Bezuschusster EGYM-Wellpass
- Mitarbeitersportprogramme
Team Events
- Betriebsfeste
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About the Company
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Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen versorgt 380.000 Menschen in Augsburg mit Strom, Gas, Fernwärme und Trinkwasser und bietet umweltschonende Mobilität.
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