Skip to content
New Job?Nejo!

Your personal AI career agent

DEDepartements Bau und Umwelt

Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Departementssekretariat(m/w/x)

Glarus
Part-timeOn-siteExperienced

Administrative Verantwortung für das Departementssekretariat, Dossierbetreuung im Beschwerdewesen und Unterstützung der Departementsleitung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung erforderlich. Koordination von Sitzungen und Anlässen, strukturierte und exakte Arbeitsweise.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, vorzugsweise in öffentlicher Verwaltung
  • Sehr gute Kenntnisse in IT-Systemen und MS Office
  • Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck sowie gewandtes Auftreten
  • Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Tasks

  • Das Departementssekretariat administrativ verantworten
  • Dossiers im Beschwerdewesen betreuen
  • Administrative Unterstützung im Beschwerdewesen leisten
  • Die Departementsleitung assistieren
  • Sitzungen und Anlässe koordinieren
  • Sitzungen und Anlässe organisieren
  • Kommissionssitzungen administrieren
  • Kommissionssitzungen protokollieren
  • Support bei spezifischen internen Fachapplikationen leisten
  • Das Vergabestatistikprogramm betreuen
  • Auswertungen erstellen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen
  • Telefon- und Schalterdienst leisten
  • Regelmässige Einsätze am Empfang übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Departements Bau und Umwelt and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

Like this job?

Beta

Your Career Agent finds similar jobs for you every day.


  • kantonale Arbeitslosenkasse (ALK)

    Sachbearbeiter/in ALK(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Glarus
  • kantonale Arbeitslosenkasse (ALK)

    Studentische:n Mitarbeiter:in ALK(m/w/x)

    Part-timeTemporary contractOn-siteJunior
    Glarus
  • Soziale Dienste des Kantons Glarus

    Berufsbeistandsperson(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Glarus
  • ALDI | HOFER

    Stellvertretender Filialleiter(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Glarus
  • Kanton Glarus

    Projektleiter:in Hochbau(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Glarus
View all 34+ similar jobs

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes