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Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Departementssekretariat(m/w/x)
Administrative Verantwortung für das Departementssekretariat, Dossierbetreuung im Beschwerdewesen und Unterstützung der Departementsleitung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung erforderlich. Koordination von Sitzungen und Anlässen, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, vorzugsweise in öffentlicher Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in IT-Systemen und MS Office
- Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck sowie gewandtes Auftreten
- Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Tasks
- Das Departementssekretariat administrativ verantworten
- Dossiers im Beschwerdewesen betreuen
- Administrative Unterstützung im Beschwerdewesen leisten
- Die Departementsleitung assistieren
- Sitzungen und Anlässe koordinieren
- Sitzungen und Anlässe organisieren
- Kommissionssitzungen administrieren
- Kommissionssitzungen protokollieren
- Support bei spezifischen internen Fachapplikationen leisten
- Das Vergabestatistikprogramm betreuen
- Auswertungen erstellen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen
- Telefon- und Schalterdienst leisten
- Regelmässige Einsätze am Empfang übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Like this job?
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Not a perfect match?
- kantonale Arbeitslosenkasse (ALK)Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedGlarus
- kantonale Arbeitslosenkasse (ALK)
Studentische:n Mitarbeiter:in ALK(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorGlarus - Soziale Dienste des Kantons Glarus
Berufsbeistandsperson(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedGlarus - ALDI | HOFER
Stellvertretender Filialleiter(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedGlarus - Kanton Glarus
Projektleiter:in Hochbau(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedGlarus
Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Departementssekretariat(m/w/x)
Administrative Verantwortung für das Departementssekretariat, Dossierbetreuung im Beschwerdewesen und Unterstützung der Departementsleitung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung erforderlich. Koordination von Sitzungen und Anlässen, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, vorzugsweise in öffentlicher Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in IT-Systemen und MS Office
- Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck sowie gewandtes Auftreten
- Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
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- Das Departementssekretariat administrativ verantworten
- Dossiers im Beschwerdewesen betreuen
- Administrative Unterstützung im Beschwerdewesen leisten
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- approx. 1 - 4 years
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About the Company
Departements Bau und Umwelt
Industry
Administration
Description
Das Departementssekretariat unterstützt die Führung des Departements Bau und Umwelt, bereitet Geschäfte für den Regierungs- und Landrat vor und koordiniert Supportfunktionen.
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Sachbearbeiter/in ALK(m/w/x)
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Studentische:n Mitarbeiter:in ALK(m/w/x)
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Berufsbeistandsperson(m/w/x)
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Stellvertretender Filialleiter(m/w/x)
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Projektleiter:in Hochbau(m/w/x)
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