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Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Einführung digitaler Prozesse im Rechnungswesen und Implementierung von E-Rechnungen. Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung mit digitalen Rechnungsprozessen erforderlich. Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung mit digitalen Prozessen im Rechnungswesen, insbesondere E-Rechnungen
- Freundliches Auftreten und hohe kommunikative Kompetenz
- Selbständige, verantwortungsbewusste, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Einsatzbereitschaft
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
Tasks
- Digitale Prozesse im Rechnungswesen einführen und mitgestalten
- E-Rechnungen implementieren
- Digitale Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
- Workflow für elektronisches Rechnungswesen optimieren
- Kaufmännische und organisatorische Betreuung des Fuhrparks unterstützen
- Kaufmännische und organisatorische Aufgaben erledigen
- Tägliche physische Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Eingangsrechnungen ins EDV-System übernehmen
- Zentralen Empfangsbereich organisieren und besetzen
- Telefonzentrale organisieren und besetzen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Excel
- E-Rechnungen
Benefits
Learning & Development
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz in Citylage
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
Public Transport Subsidies
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
Childcare
- Möglichkeiten der Kinderbetreuung
Healthcare & Fitness
- Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft
Like this job?
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- Terra Management GmbHFull-time/Part-timeOn-siteJuniorFrechen
- Viktor Baumann GmbH & Co. KG
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Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKöln - Ypsilon
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Full-timeOn-siteJuniorKöln - DBH Dienstleistungsgesellschaft GmbH & Co. KG
Ausbildung Kauffrau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteBergisch Gladbach
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Einführung digitaler Prozesse im Rechnungswesen und Implementierung von E-Rechnungen. Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung mit digitalen Rechnungsprozessen erforderlich. Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket.
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- Erste Erfahrung mit digitalen Prozessen im Rechnungswesen, insbesondere E-Rechnungen
- Freundliches Auftreten und hohe kommunikative Kompetenz
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- Gute organisatorische Fähigkeiten und Einsatzbereitschaft
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
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Benefits
Learning & Development
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Modern Office
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About the Company
Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH
Industry
FinancialServices
Description
Das Unternehmen verfolgt eine auf Sicherheit und Langfristigkeit basierte Anlagestrategie und investiert in Immobilien.
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Kaufmännischer Mitarbeiter für Verwaltung / Buchhaltung / Zentrale Dienste(m/w/x)
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Teamassistenz Verwaltung(m/w/x)
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Ausbildung Kauffrau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteBergisch Gladbach