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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)

Eschborn
Full-timeOn-siteCareer Changer

Rechnungswesen, Controlling und Personaleinsatzplanung für Dienstleister. Kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg mit Englischkenntnissen und MS Office erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil
  • Berufserfahrung in genannten Aufgabenbereichen von Vorteil
  • Quereinsteiger willkommen
  • Englischkenntnisse
  • MS-Office-Kenntnisse
  • Freundliches Auftreten
  • Selbstständiges Arbeiten

Tasks

  • Aufgaben im Rechnungswesen und Controlling wahrnehmen
  • Dienst- und Organisationspläne für die Verwaltung erstellen
  • Personaleinsatz und -bedarf ermitteln
  • Kontierungen in der Geschäftsbuchhaltung durchführen
  • Zahlungsverkehr und Kassenführung abwickeln
  • Vorgänge im Mahnwesen bearbeiten
  • Monats- und Jahresabschlussarbeiten durchführen
  • Allgemeine Büroarbeiten erledigen
  • Postbearbeitung durchführen
  • Ablage führen
  • Kassenverwaltung durchführen
  • Korrespondenz führen
  • Schreibarbeiten erledigen
  • Termine planen und überwachen
  • Terminkalender führen
  • Dienstreisen planen und organisieren
  • Veranstaltungen planen und organisieren
  • Kaufmännische Sachbearbeiteraufgaben wahrnehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBasic

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Snacks & Drinks

  • Mitarbeiterküche
  • Kostenlose Getränke

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenfreie Parkplätze

Public Transport Subsidies

  • ÖPNV-Anbindung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortung

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit

Learning & Development

  • Weiterbildung/Schulungen

Mentorship & Coaching

  • Umfangreiche Einarbeitung
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