ITU Dienstleistungen GmbH
Kauffrau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Hamburg
from 2,400 - 2,800 / month
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PLPlietsch Planung und Projektierung GmbH
Kaufmännische Assistenz / Office Manager(m/w/x)
Hamburg
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Büroorganisation und Angebotswesen für TGA-Planungsteams bei Bauträgern und Architekten. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, JobRad.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sichere Anwendung gängiger MS Office Programme
- Technikaffinität und schnelle Einarbeitung in Programme
- Grundkenntnisse in der HOAI wünschenswert
- Organisationstalent sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Tasks
- Geschäftsführung und TGA-Planungsteam administrativ unterstützen
- Büroorganisation eigenverantwortlich übernehmen
- Post bearbeiten und Korrespondenz führen
- Telefonate annehmen und weiterleiten
- Angebots- und Auftragswesen im Projektrahmen steuern
- Projektplanung und Projektkoordination unterstützen
- Dokumente zusammenstellen und Planungsakten archivieren
- Kundentermine, Meetings und Teamevents vorbereiten
- Rechnungslegung und Kontrolle von Eingangsrechnungen übernehmen
- Nachträge bearbeiten und das Mahnwesen führen
- Spesen- und Reisekosten abwickeln
- Kund:innen und Angestellte fachlich beraten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- Rechnungssystem
- Zeiterfassungssystem
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
Informal Culture
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
Retirement Plans
- HPM-Rentenbaustein
Other Benefits
- JobRad
- Fürstenberg Institut
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Learning & Development
- Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten
Job Security
- Langfristige Perspektiven
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Plietsch Planung und Projektierung GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- ITU Dienstleistungen GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Büroangestellte(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHamburgfrom 2,500 - 2,800 / month - Medilog Hamburg Teinert GmbH
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in – Buchhaltung & Personal(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHamburg - GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHamburg - Hausmeisterservice Wermke GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHamburgfrom 2,750 - 3,000 / month
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Kaufmännische Assistenz / Office Manager(m/w/x)
Hamburg
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Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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- Sichere Anwendung gängiger MS Office Programme
- Technikaffinität und schnelle Einarbeitung in Programme
- Grundkenntnisse in der HOAI wünschenswert
- Organisationstalent sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Tasks
- Geschäftsführung und TGA-Planungsteam administrativ unterstützen
- Büroorganisation eigenverantwortlich übernehmen
- Post bearbeiten und Korrespondenz führen
- Telefonate annehmen und weiterleiten
- Angebots- und Auftragswesen im Projektrahmen steuern
- Projektplanung und Projektkoordination unterstützen
- Dokumente zusammenstellen und Planungsakten archivieren
- Kundentermine, Meetings und Teamevents vorbereiten
- Rechnungslegung und Kontrolle von Eingangsrechnungen übernehmen
- Nachträge bearbeiten und das Mahnwesen führen
- Spesen- und Reisekosten abwickeln
- Kund:innen und Angestellte fachlich beraten
Education
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Languages
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Tools & Technologies
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- Rechnungssystem
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Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
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- Angenehme Arbeitsatmosphäre
Retirement Plans
- HPM-Rentenbaustein
Other Benefits
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Learning & Development
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Job Security
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About the Company
Plietsch Planung und Projektierung GmbH
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen unterstützt Bauträger, Architekten und private Bauherren bei der Planung der technischen Gebäudeausrüstung.
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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in – Buchhaltung & Personal(m/w/x)
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Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
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