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ÖSÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH

Kaufmännische Assistenz Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)

Leoben
from 35,000 / year
Full-timeOn-siteJunior
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Bewirtung von Kunden und Partnern, Organisation von Besprechungen für Geschäftsleitung in internationalem Bauunternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte MS-Office Kenntnisse erforderlich. Prämien bei ausgezeichneten Leistungen.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung Sekretariat/Assistenz (von Vorteil)
  • Erfahrung in der Baubranche (von Vorteil)
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse
  • Professionelle Kommunikation (Kunden, Telefon)
  • Aufgeweckte Persönlichkeit
  • Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Kreativität
  • Englischkenntnisse (von Vorteil)

Tasks

  • Büroorganisation übernehmen
  • Bestellwesen verwalten
  • Telefon betreuen und Post verteilen
  • Besprechungen und Videokonferenzen vorbereiten und organisieren
  • Kund:innen und Geschäftspartner:innen bewirten
  • Korrespondenz führen
  • Ablage verwalten
  • Termine koordinieren
  • Datenbank pflegen
  • In administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
  • Angebote verwalten
  • Dienstreisen organisieren
  • In kaufmännischen Prozessen unterstützen und mitarbeiten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Basic

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Team Events

  • Wintersporttag
  • Laufevents
  • Firmeneigene Veranstaltungen

Bonuses & Incentives

  • Prämien bei ausgezeichneten Leistungen

Snacks & Drinks

  • Gratis Kaffee
  • Mineralwasser
  • Frisches, saisonales Obst

Learning & Development

  • Umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot
  • Unterstützung bei Ausbildungen

Free or Subsidized Food

  • Kantine

Job Security

  • Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz

Diverse Work

  • Spannende, vielseitige Tätigkeit

Startup Environment

  • Dynamisches Team

Informal Culture

  • Sehr gutes Betriebsklima
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