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NE
nexum
23d ago

Kaufmännische Assistenz Einkauf(m/w/x)

Köln
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Verwaltung des Hard- und Softwareeinkaufs, kümmerst dich um die Planung der Softwarekosten und führst regelmäßige Audits durch. Dein Alltag umfasst die Koordination mit verschiedenen Abteilungen sowie die Organisation des Fuhrparks.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Office Management oder in administrativen Tätigkeiten
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise
  • •Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

3 years

Tasks

  • •Prozesse für Hard- und Softwareeinkauf verwalten und überwachen
  • •Bestellanforderungen bearbeiten
  • •Vertragsdokumentation in ManageEngine pflegen
  • •Softwarekosten planen und kontrollieren
  • •Halbjährliche Software-Audits durchführen
  • •Mit Produktverantwortlichen, Techstack-Ownern, IT und Office Management abstimmen
  • •Softwarelizenzen einkaufen
  • •Mit der Administration im Rechnungswesen bezüglich Rechnungen abstimmen
  • •Fuhrpark organisieren und verwalten
  • •Allgemeine Officetätigkeiten durchführen, z.B. Front Desk betreuen

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • •Individuelle Entwicklung

Team Events

  • •Mitarbeiter-Events
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