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A3
A3 Personaldienstleistungen GmbH
yesterday

Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)

Köln
from 18.5 / hour
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle organisierst du den Büroalltag, indem du die Korrespondenz sowie Termine koordinierst und administrative Prozesse sowie die Rechnungsbearbeitung tatkräftig unterstützt.

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Requirements

  • •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • •Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Organisations- und Koordinationstalent
  • •Freundliches, professionelles Auftreten
  • •Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • •Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
  • •Schriftverkehr und E-Mails bearbeiten
  • •Termine planen und koordinieren
  • •Stammdaten und Dokumente pflegen
  • •In der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung unterstützen
  • •Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen vorbereiten
  • •Sich mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartner:innen abstimmen

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelOutlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • •Langfristige Perspektive

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld

Public Transport Subsidies

  • •Kostenloses Deutschlandticket

Bonuses & Incentives

  • •Abschlagszahlungen möglich

Other Benefits

  • •Option auf direkte Übernahme
  • •Betreuung durch Kölner Niederlassung
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