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LA
Landkreis Heidekreis
4h ago

Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)

Bad Fallingbostel
Part-time, Mini JobOn-site

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team durch die zuverlässige Organisation von Untersuchungsterminen und übernimmst die klient:innenbezogene Verwaltung sowie den gesamten Rechnungsworkflow.

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Requirements

  • •Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in Verwaltungssoftware
  • •Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Klienten
  • •Gute Rechtschreib- und Maschinenschreibfähigkeiten
  • •Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • •Bereitschaft zur Mitwirkung in der Stabsarbeit (NKatSG)

Tasks

  • •Klient:innenbezogene Verwaltungstätigkeiten wie Aktenanlage und Archivierung übernehmen
  • •Digitale Austauschordner mit der Jugend- und Eingliederungshilfe betreuen
  • •Schreibaufträge im Bereich der Kinder- und Jugendpsychologischen Diagnostik bearbeiten
  • •Einladungen zu Untersuchungsterminen und Stellungnahmen erstellen
  • •Bei der Vor- und Nachbereitung von Untersuchungsterminen mitwirken
  • •Büro- und Testbedarfsbestellungen koordinieren
  • •Den Rechnungsworkflow sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben bearbeiten
  • •Das Team in allen Assistenzbelangen unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeVerwaltungssoftware

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Family Support

  • •Familienfreundlicher Arbeitgeber

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierter Onboarding-Prozess

Learning & Development

  • •Fortbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Teilhabe am Gesundheitsmanagement

Mental Health Support

  • •Externe Mitarbeiterberatung

Company Bike

  • •Fahrradleasing für Beschäftigte

Corporate Discounts

  • •Vergünstigungen über corporate benefits

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenlose Parkplätze

Retirement Plans

  • •Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
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