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MEMEDIAN Klinik Sonnenwende Bad Dürkheim

Kauffrau für Büromanagement - Sekretariat - Verwaltung(m/w/x)

Bad Dürkheim
Full-timeOn-siteExperienced
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Unterstützung der kaufmännischen Leitung im administrativen Tagesgeschäft bei einem Anbieter für medizinische Rehabilitation mit über 120 Einrichtungen. Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung/Studium
  • Ausgezeichnete Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Spaß an Büro- und Verwaltungsarbeit
  • Teamfähigkeit und Hands-On-Mentalität

Tasks

  • Kaufmännische Leitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Kaufmännische Leitung im organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen
  • Mitarbeitende als Ansprechpartner:in betreuen
  • Externe Kontakte als Ansprechpartner:in betreuen
  • Projekte betreuen
  • Kaufmännische Leitung bei der Organisation unterstützen
  • Kaufmännische Leitung bei der Ausführung unterstützen
  • Kaufmännische Leitung bei der Terminüberwachung unterstützen
  • Sitzungen terminieren
  • Sitzungen protokollieren
  • Sitzungen vor- und nachbereiten
  • Auswertungen erstellen
  • Statistiken erstellen
  • Besucher:innen empfangen
  • Besucher:innen betreuen
  • Geschäftspartner:innen empfangen
  • Geschäftspartner:innen betreuen
  • Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
  • Eingehende Telefonate entgegennehmen
  • Eingehende Telefonate bearbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • PowerPoint
  • Excel

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Sorgfältige Einarbeitung

Informal Culture

  • Flache Hierarchien

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • Jobbike

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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