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STStadt Wien

Kanzleimitarbeiter:in Servicestützpunkt(m/w/x)

Wien
from 2,682 / month
Full-timeOn-siteExperienced
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Erstellung von Jahresbudgets und Bearbeitung von Bestellungen in SAP für den Katastrophenschutz der Stadt Wien. Abgeschlossene Kanzleilehre oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Verpflegung in der Dienststelle, Programme zur Gesundheitsförderung.

Requirements

  • Abgeschlossene Kanzleilehre oder gleichwertige Ausbildung
  • Alternativzugang gemäß Zugangsverordnung
  • Bereitschaft zur Dienstausbildung der Stadt Wien
  • Profunde EDV-Anwender-Kenntnisse und technisches Verständnis
  • Vergabeerfahrung oder Erfahrungen im kaufmännischen Bereich des öffentlichen Dienstes (Budget, Bestellwesen, ...)
  • Hohes Interesse am Feuerwehrwesen
  • Bereitschaft zur Mehrdienstleistung
  • Fähigkeit und Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams

Tasks

  • Jahresbudgets in Zusammenarbeit mit der Referatsleitung erstellen
  • Bestellanforderungen erstellen und mit der Geschäftsgruppe Materialwirtschaft kommunizieren
  • Bestellungen in SAP anlegen und abfertigen (im Vertretungsfall)
  • Referatsinterne Kreditvormerkung führen
  • Skartierungen beantragen, schriftlich aufbereiten, vorbereiten und durchführen
  • Bei Skartierungsverhandlungen vertreten (direkte Skartierung in SAP durch die GGM)
  • Inventar im Fahrzeugbereich in Zusammenarbeit mit der MA48 führen
  • Inventuren beantragen, durchführen und abschließen
  • Diverse Datenbanken betreuen, führen und pflegen
  • Als Teilinventarführer:in der Abteilung fungieren
  • Allgemeine Liefer- und Lagerverwaltung übernehmen
  • Lager und Lagerbestand kontrollieren
  • Inventarlisten verfassen und pflegen
  • Allgemeine Belange der periodischen Inventur bearbeiten
  • Inventur mit dem Referatsteam durchführen
  • Inventuren in SAP beantragen, durchführen und abschließen
  • Allgemeinen Schriftverkehr erledigen
  • Telefondienst leisten
  • Diverse Unterlagen archivieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • EDV-Anwender-Kenntnisse

Benefits

Free or Subsidized Food

  • Verpflegung in der Dienststelle

Healthcare & Fitness

  • Programme der beruflichen Gesundheitsförderung

Public Transport Subsidies

  • Jobticket der Stadt Wien nach 2,5 Dienstjahren
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