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KP
KPP Steuerberatungsgesellschaft mbH
2d ago

Kanzlei-Office Spezialist:in(m/w/x)

Kleve
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
AI/ML

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle der Kanzlei: Du koordinierst Mandant:innenanfragen, überwachst wichtige Fristen mit DATEV und gestaltest moderne, KI-gestützte Prozesse aktiv mit.

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Requirements

  • •Organisationstalent sowie strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Menschen
  • •Teamgeist und Motivationsfähigkeit
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV
  • •Offenheit für digitale Entwicklungen und KI-Tools
  • •Niederländischkenntnisse von Vorteil

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Als zentrale Schnittstelle zwischen Mandant:innen, Team und Fachbereichen agieren
  • •Strukturierte und effiziente Abläufe im Kanzleialltag sicherstellen
  • •Mandant:innen empfangen und Anfragen über verschiedene Kanäle koordinieren
  • •Als erste Ansprechperson persönlich, telefonisch und digital fungieren
  • •Termine, Fristen und Abläufe unter Einsatz von DATEV-Software überwachen
  • •Steuerliche Teams durch koordinierende und administrative Aufgaben entlasten
  • •Bei vorbereitenden Tätigkeiten der Jahresabschlussassistenz mitwirken
  • •Digitale und KI-gestützte Anwendungen zur Prozessentwicklung nutzen

Tools & Technologies

MS OfficeDATEVKI-gestützte Tools

Languages

Dutch – Basic

Benefits

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Verantwortung

Flexible Working

  • •Digitales Arbeiten
  • •Gleitzeitmodell
  • •Flexible Arbeitszeiten

Other Benefits

  • •Effiziente, zukunftsorientierte Prozesse

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

Informal Culture

  • •Stabiles Team
  • •Kollegiales Umfeld
  • •Flache Hierarchien

Learning & Development

  • •Fachliche Weiterbildung

Team Events

  • •Regelmäßige Mitarbeiterevents
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