SCOPE Engineering GmbH
Standortassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Kiel
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Your personal AI career agent
JOjobtimum GmbH
Junior Standortassistenz(m/w/x)
Kiel
Full-timeOn-siteCareer Changer
Nejo AI Summary
Unterstützung der standortbezogenen Organisation und Koordination von Terminen in der Signalerfassungstechnik. Abgeschlossenes Studium und praktische Organisationerfahrung in technisch geprägtem Umfeld erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschafts-, Geisteswissenschaften oder vergleichbar)
- Praktische Erfahrung in Organisation (technisch geprägtes Umfeld)
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikations-/Organisationstools
- Strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise; sorgfältige Auseinandersetzung mit Abläufen und Schnittstellen
- Klare, verbindliche und reflektierte Kommunikation; sicherer Austausch mit internen/externen Ansprechpersonen
- Bereitschaft zur Nutzung von Erfahrungen als Quereinsteiger; Lernbereitschaft
Tasks
- Standortbezogene Organisation unterstützen
- Einblick in zentrale Abläufe erhalten
- Koordinierende Aufgaben übernehmen
- Organisatorische Themen strukturieren
- Termine, Besprechungen und Arbeitsumgebungen organisieren
- Reibungslosen Ablauf am Standort mitwirken
- Vorbereitung interner Abstimmungen begleiten
- Durchführung interner Abstimmungen begleiten
- Vorbereitung externer Termine begleiten
- Durchführung externer Termine begleiten
- Vorbereitung von Veranstaltungen begleiten
- Durchführung von Veranstaltungen begleiten
- Weiterentwicklung standortbezogener Abläufe mitwirken
- Dokumentation relevanter Themen unterstützen
- Dokumentation relevanter Termine unterstützen
- Nachbereitung relevanter Themen unterstützen
- Nachbereitung relevanter Termine unterstützen
- Termine planen
- Termine überwachen
- Akten verwalten
- Schriftgut verwalten
- Büro- und Verwaltungsarbeiten durchführen
- Kunden empfangen
- Besucher empfangen
- Stammdaten pflegen
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- digitale Kommunikations- und Organisationstools
Benefits
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis €1.000 über Tarif
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Informal Culture
- Internationales Umfeld
Parking & Commuter Benefits
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Parkplätze für Mitarbeitende
Learning & Development
- Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung
More Vacation Days
- Bis zu 30 Tage Urlaub
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of jobtimum GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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Tasks
- Standortbezogene Organisation unterstützen
- Einblick in zentrale Abläufe erhalten
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About the Company
jobtimum GmbH
Industry
Aerospace
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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