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DEDeutsche Bank

Investment Banking & Capital Markets – Team Assistant(m/w/x)

Frankfurt am Main, Mainz
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior
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Koordination von Terminen, Meetings und internationalen Events für Investment Banking & Capital Markets. Sekretariatsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich. Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Förderung mentaler Gesundheit.

Requirements

  • Sekretariatsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Senior Management Ebene in internationalem Umfeld
  • Erfahrung im Umgang mit hochrangigen Persönlichkeiten und Vorstandsebene
  • Gute Vernetzung innerhalb der Deutschen Bank und Kenntnisse interner Strukturen/Abläufe von Vorteil
  • Sehr gutes Organisationstalent, Flexibilität und Bereitschaft zur schnellen Annahme neuer Aufgaben
  • Freude an herausfordernden Situationen und Fähigkeit, Überblick zu behalten
  • Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten im Kontakt mit Kunden, Führungskräften, Mitarbeitern und Auftraggebern
  • Schnelle Auffassungsgabe, selbständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Hohe Begeisterung und Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Hohes Maß an Integrität und Fähigkeit, diskret mit sensiblen Themen umzugehen
  • Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), idealerweise DB-spezifische Systeme (DB Concur, dbBuyer)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Termine koordinieren
  • Interne und externe Meetings/Events organisieren (national und international)
  • Video- und Telefonkonferenzen organisieren
  • Reisen planen und organisieren
  • Reisekostenabrechnungen erstellen und prüfen
  • Klassische Sekretariatsaufgaben eigenverantwortlich erledigen
  • Meetings vor- und nachbereiten
  • Eingehende Anfragen per Telefon und E-Mail vorsortieren
  • Team/Sekretariat intern vertreten
  • Effizientes Termin-, Reise- und Dokumentenmanagement sicherstellen
  • Reibungslosen Ablauf von Geschäfts- und Verwaltungsprozessen sicherstellen
  • Korrespondenz und operative Koordination zwischen Abteilungen (international) übernehmen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • DB Concur
  • dbBuyer

Benefits

Mental Health Support

  • Beratung in schwierigen Lebenssituationen
  • Förderung mentaler Gesundheit
  • Beratung zur gesunden Lebensführung

Healthcare & Fitness

  • Umfangreiche Check-up Untersuchungen
  • Impfangebote
  • FitnessCenter Job

Family Support

  • Unterstützung durch den pme Familienservice

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Teilzeit
  • Hybrides Arbeiten

Other Benefits

  • Jobtandem
  • Chancengleichheit

Informal Culture

  • Kultur der Vielfalt

Purpose-Driven Work

  • Teilhabe

Retirement Plans

  • Beitragspläne für Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Bankdienstleistungen für Mitarbeiter

Company Bike

  • Firmenfahrrad

Public Transport Subsidies

  • Deutschlandticket
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