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CECEVA Logistics

HR Support(m/w/x)

Lich
Full-timeOn-siteExperienced
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Pflege digitaler Personalakten und Erstellung von Arbeitsverträgen bei einem globalen Logistikdienstleister. Erste Erfahrung in HR-Administration und sichere MS Office-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Zuschläge für besondere Leistungen.

Requirements

  • Erste bis mehrjährige Erfahrung in HR-Administration oder HR Operations
  • Sicher in HR-Prozessen 'Hire-to-Retire', Zeitwirtschaft, Dokumenten- und Datenmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word) und Erfahrung mit HRIS/ATS von Vorteil
  • Strukturierte, detailgenaue und termintreue Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Hands-on Mentalität, verantwortungsbewusst und teamfähig

Tasks

  • HR-Administration und Personalakten pflegen
  • Digitale Personalakten anlegen und verwalten
  • Vertrags- und nachweissichere Dokumentenablage durchführen
  • Arbeitsverträge, Nachträge, Bescheinigungen und Zeugnisse erstellen
  • Termingerechte Freigaben und Versände sicherstellen
  • Bei Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement unterstützen
  • Schichtänderungen und Übergaben an Payroll koordinieren
  • Onboarding und Offboarding organisieren
  • Checklisten, Equipment und Zugangsrechte verwalten
  • Probezeitmeilensteine begleiten
  • Prüffähige Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammenstellen
  • Regelmäßige Auswertungen für HR-Reporting erstellen
  • Eng mit Talent Acquisition, HSE, Operations, IT und externen Dienstleistern zusammenarbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP HCM
  • Workday
  • SuccessFactors

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • Attraktives Vergütungspaket
  • Jahressonderzahlungen

Retirement Plans

  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Job Security

  • Umfassende Risikoabsicherung

Bonuses & Incentives

  • Zuschläge für besondere Leistungen
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Additional Allowances

  • Zulagen für Schichtarbeit

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische Arbeitsplätze
  • Zuschuss für Arbeitsplatzbrillen

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Career Advancement

  • Karriere & Entwicklung

Corporate Discounts

  • Zugang zu Corporate Benefits

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung
  • Kostenfreie Parkplätze

Other Benefits

  • Willkommenspaket

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Sonderurlaubstage
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