Merkle CAE Solutions GmbH
Sachbearbeiter Für Personal, Finanzen Und Sekretariat(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Heidenheim an der Brenz
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
CACarl Zeiss AG
HR Specialist / HR Business Partner mit Schwerpunkt Personaladministration & HR Operations(m/w/x)
Oberkochen
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Operative Personalarbeit entlang des gesamten Employee Lifecycles, inklusive Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Vorbereitung der Entgeltabrechnung. Mehrjährige Berufserfahrung in operativer Personalarbeit erforderlich. 30 Tage Urlaub, kostenlose Parkplätze.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation, oder Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in operativer Personalarbeit, Personaladministration oder HR Operations in mittelständischem und internationalem Umfeld
- Gute Kenntnisse in Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente, administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles sowie Erfahrung mit externen Fachanwälten
- Erfahrung in vorbereitender Entgeltabrechnung und Austausch mit Payroll-Dienstleistern oder internen Abrechnungsstellen
- Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit HR-Systemen und digitalen Personalprozessen
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Verlässlichkeit, Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Hands-on-Mentalität sowie Bereitschaft, in einem Umfeld mitzugestalten, in dem Strukturen weiter aufgebaut und professionalisiert werden
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Operative Personalarbeit entlang des gesamten Employee Lifecycles verantworten
- Arbeitsvertragliche Dokumente, Bescheinigungen und Zeugnisse erstellen
- Monatliche Entgeltabrechnung vorbereiten und begleiten
- Personalstammdaten, Personalakten und HR-Systeme pflegen und verwalten
- Administrative HR-Prozesse bearbeiten
- Ordnungsgemäße und termingerechte Personaladministration sicherstellen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und lokale HR-Ansprechpartner sein
- HR-Prozesse, Vorlagen und Richtlinien weiterentwickeln, standardisieren und dokumentieren
- Schnittstellen zu Payroll, Finance, Führungskräften und externen Partnern optimieren
- Unterstützung im Recruiting und Onboarding leisten
- Bei Bedarf bei weiteren operativen HR-Themen unterstützen
- An HR-Projekten zur Professionalisierung und Weiterentwicklung der Personalarbeit mitwirken
- Bei Auswertungen, Reports und der Vorbereitung prüfungsrelevanter Unterlagen unterstützen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- HR-Systeme
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Work Experience
- approx. 4 - 6 years
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Languages
- German – Native
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Industry
HR
Description
Das Unternehmen vereint Innovation und Verantwortung und trägt entscheidend zur strategischen Ausrichtung und zum nachhaltigen Erfolg der ZEISS Gruppe bei.
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