DRIVE Consulting GmbH
Payroll & HR Administration Specialist(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Aachen
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
WEWest Pharmaceutical Services
HR Payroll Spezialist / Entgeltabrechner(m/w/x)
Eschweiler
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung der Entgeltabrechnung und Verwaltung des Abrechnungszyklus für globales Gesundheitsunternehmen mit 47 Mrd. Komponenten/Geräten p.a. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Lohnabrechnung mit SAP erforderlich. Umfangreiche bezahlte Auszeit, flexible Urlaubsgestaltung.
Requirements
- Bachelorabschluss im kaufmännischen Bereich (BWL, Finanzen o.ä.)
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) mit adäquater Berufserfahrung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Personal- oder Finanzabteilung
- Mehrjährige Erfahrung mit komplexen Lohnabrechnungen
- Sehr gutes Wissen und Erfahrung mit Entgeltabrechnungsprogrammen wie SAP
- Erfahrungen mit externen Abrechnungsdienstleistern
- Sehr gutes Wissen über MS Office-Tools (insbesondere Excel und Word)
- Detailorientierung und starke organisatorische Fähigkeiten
- Erfahrung im effizienten und professionellen Umgang mit Mitarbeiteranfragen
- Hohe Leistungsstandards, Verantwortungsübernahme und Ergebnisorientierung
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten für effektive Kommunikation auf allen Ebenen
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zertifizierter Payroll Professional oder Ähnliches (wünschenswert)
- Sitzende Tätigkeit mit gelegentlichem Heben/Tragen von bis zu 10 lbs (4 kg)
Tasks
- Alle Aspekte der Entgeltabrechnung und Sonderleistungen unterstützen
- Den Abrechnungszyklus verwalten
- Sonderleistungen verwalten
- Abrechnungsdokumentationen erstellen
- Fragen zu Renten, Krankenversicherung und Bonuszahlungen beantworten
- Die Entgeltabrechnung rechtzeitig bearbeiten
- Sicherstellen, dass das Entgeltabrechnungsprogramm aktualisiert ist
- Neueintritte, Austritte und personelle Einzelmaßnahmen bearbeiten
- Lohnanfragen von Mitarbeiter:innen beheben
- Änderungen an Mitarbeiter-Stammdaten überprüfen
- Abrechnungsergebnisse auf Fehler überprüfen
- Bei der Erstellung des jährlichen Abrechnungsplans unterstützen
- Zeitpläne mit dem Abrechnungsdienstleister abstimmen
- Jahresberichte überprüfen und intern abstimmen
- Abrechnungsbezogene Formulare bearbeiten und aushändigen
- Initiativen zur Verbesserung des Mitarbeiterverständnisses für die Entgeltabrechnung unterstützen
- An internen Audits teilnehmen
- Verbesserungen identifizieren
- Initiativen zur Vergütungsänderung unterstützen
- Berichterstattung und Sammlungen durchführen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP
- MS Office
- Excel
- Word
Benefits
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsprogramme
Sustainability Focus
- Nachhaltigkeitsinitiativen
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
More Vacation Days
- Umfangreiche bezahlte Auszeit
Flexible Working
- Flexible Urlaubsgestaltung
Career Advancement
- Globale Karrieremöglichkeiten
Informal Culture
- Inklusive und kollaborative Kultur
Bonuses & Incentives
- Leistungsabhängige Boni
Other Benefits
- Anerkennung von Dienstjahren
- Mitarbeiterwertschätzung
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Requirements
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- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Personal- oder Finanzabteilung
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- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Tasks
- Alle Aspekte der Entgeltabrechnung und Sonderleistungen unterstützen
- Den Abrechnungszyklus verwalten
- Sonderleistungen verwalten
- Abrechnungsdokumentationen erstellen
- Fragen zu Renten, Krankenversicherung und Bonuszahlungen beantworten
- Die Entgeltabrechnung rechtzeitig bearbeiten
- Sicherstellen, dass das Entgeltabrechnungsprogramm aktualisiert ist
- Neueintritte, Austritte und personelle Einzelmaßnahmen bearbeiten
- Lohnanfragen von Mitarbeiter:innen beheben
- Änderungen an Mitarbeiter-Stammdaten überprüfen
- Abrechnungsergebnisse auf Fehler überprüfen
- Bei der Erstellung des jährlichen Abrechnungsplans unterstützen
- Zeitpläne mit dem Abrechnungsdienstleister abstimmen
- Jahresberichte überprüfen und intern abstimmen
- Abrechnungsbezogene Formulare bearbeiten und aushändigen
- Initiativen zur Verbesserung des Mitarbeiterverständnisses für die Entgeltabrechnung unterstützen
- An internen Audits teilnehmen
- Verbesserungen identifizieren
- Initiativen zur Vergütungsänderung unterstützen
- Berichterstattung und Sammlungen durchführen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP
- MS Office
- Excel
- Word
Benefits
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsprogramme
Sustainability Focus
- Nachhaltigkeitsinitiativen
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
More Vacation Days
- Umfangreiche bezahlte Auszeit
Flexible Working
- Flexible Urlaubsgestaltung
Career Advancement
- Globale Karrieremöglichkeiten
Informal Culture
- Inklusive und kollaborative Kultur
Bonuses & Incentives
- Leistungsabhängige Boni
Other Benefits
- Anerkennung von Dienstjahren
- Mitarbeiterwertschätzung
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About the Company
West Pharmaceutical Services
Industry
Pharmaceuticals
Description
The company delivers life-saving injectable medicines to millions of patients daily and is committed to sustainability.
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