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Securitas
4d ago

HR-Operations Specialist(m/w/x)

Wien
from 2,800 / month
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle hältst du dem HR-Team den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst, Daten pflegst und als System-Admin die Personalsoftware sowie spannende Projekte mitgestaltest.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
  • •Arbeitsrechtskenntnisse und Lohnverrechnungserfahrung von Vorteil
  • •Versierter Umgang mit MS Office
  • •Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Teamorientierung, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
  • •Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Leistungsbereitschaft und Hands-on Mentalität

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Das HR-Team in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
  • •HR-Dokumente von Arbeitsverträgen bis zu Austrittsunterlagen erstellen und verwalten
  • •Bewerber:innen- sowie Mitarbeiter:innen-Daten pflegen
  • •Meetings und Trainings vor- sowie nachbereiten
  • •Berichte, Präsentationen und Reportings erstellen
  • •Daten für verschiedene Zwecke aufbereiten
  • •Als Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partner:innen agieren
  • •An verschiedenen HR-Projekten mitwirken
  • •Die System-Admin-Rolle für die Personalsoftware übernehmen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Purpose-Driven Work

  • •Gestaltungsspielraum

Other Benefits

  • •Prozesse aktiv optimieren

Corporate Discounts

  • •Mitarbeitervergünstigungen

Modern Equipment

  • •Moderne Arbeitsmittel

Learning & Development

  • •Weiterbildungsangebote

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Homeoffice Möglichkeit

Informal Culture

  • •Flache Hierarchie
  • •Open door Mentalität
  • •Kollegiales Umfeld

Job Security

  • •Jobsicherheit
  • •Krisensicheres Konzernunternehmen
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