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ER
eRecruiter
21d ago

HR Operations Manager(m/w/x)

Wien
from 2,500 - 4,200
Part-time, Mini JobWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass die HR-Administration und -Operations reibungslos ablaufen. Du kümmerst dich um die Lohnverrechnung, das Zeitmanagement und die Entwicklung von Benefits, während du aktiv an HR-Projekten mitarbeitest und das interne Recruiting begleitest.

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Requirements

  • •Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration oder operativer HR-Arbeit
  • •Vertrautheit mit vorbereitender Lohnverrechnung
  • •Praxiswissen im österreichischen Arbeitsrecht und kollektivvertraglichen Fragestellungen
  • •Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Klare und wertschätzende Kommunikation
  • •Sichere Nutzung von Excel und Office
  • •Erfahrung mit HR-Systemen, Benefits-Themen oder Personalkostenplanung
  • •Gute Englischkenntnisse

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •HR-Administration und HR-Operations reibungslos gestalten
  • •Vorbereitende Lohnverrechnung durchführen
  • •Zeit- und Abwesenheitsthemen verwalten
  • •Laufende Abstimmung mit der externen Lohnverrechnung sicherstellen
  • •Zeitaufzeichnungen auf Korrektheit und Vollständigkeit prüfen
  • •Regelungen zu Zeitausgleich, Homeoffice und Teilzeit umsetzen
  • •Aktiv in die Personalkostenplanung und Budgetvorbereitung einbringen
  • •Kollektivvertragliche Vorrückungen für Accounting und Lohnverrechnung aufbereiten
  • •Laufende Administration der Benefits übernehmen
  • •Bestehende Angebote weiterentwickeln und neue Ideen einbringen
  • •Aktiv an HR-Projekten mit Zukunft mitwirken
  • •Weiterbildungsangebote und interne Entwicklungsformate unterstützen
  • •Karrierepfade und Skillmatrizen entwickeln
  • •Strukturierte Mitarbeiter:innen-Gespräche mit Führungskräften durchführen
  • •Internes Recruiting hinsichtlich Terminkoordination begleiten
  • •Kontakt zu Bewerber:innen pflegen
  • •On- und Offboarding unterstützen
  • •Zentrale Ansprechperson für operative HR-Fragen sein

Tools & Technologies

ExcelOffice

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Vertrauensarbeitszeit
  • •Home Office

Learning & Development

  • •Aus- und Weiterbildung

Modern Equipment

  • •Firmenlaptop
  • •Mitarbeiterhandy

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsmassnahmen

Snacks & Drinks

  • •Gratis Obst und Kaffee

Team Events

  • •Mitarbeiterevents

Retirement Plans

  • •Mitarbeitervorsorge

Parking & Commuter Benefits

  • •Öffentliche Erreichbarkeit

Public Transport Subsidies

  • •Verkehrsmittelzuschuss
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