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JOjobtimum GmbH

HR Assistenz in der Metall- und Elektroindustrie(m/w/x)

Lemwerder
Full-timeWith Home OfficeCareer Changer

Pflege von Personalstammdaten und Vertragsunterlagen in HR-Systemen für die Metall- und Elektroindustrie. Kaufmännische Ausbildung und HR-Erfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten nach Absprache, Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau)
  • Berufserfahrung im Personalwesen, Einblicke in kaufmännische/technische/gewerbliche Profile, idealerweise mit Bezug zu personalbezogenen Prozessen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR- oder ERP-Systemen
  • Aufmerksame Bearbeitung personalbezogener Vorgänge, nachvollziehbare und vollständige Informationspflege
  • Zuverlässige Abstimmung bei administrativen HR-Themen mit dem HR-Team, nachvollziehbare Weitergabe von Informationen
  • Bereitschaft zur Weiterbildung für Quereinsteiger
  • Kenntnisse in Personalwesen, Personalverwaltung, Aktenführung, Schriftgutverwaltung, Assistenz

Tasks

  • Administrative Abläufe bei Ein- und Austritten unterstützen
  • Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und weitere HR-Dokumente vorbereiten
  • Personalstammdaten in HR-Systemen pflegen
  • Digitale und analoge Personalakten aktuell halten
  • Termine für Gespräche, Schulungen und Abstimmungen koordinieren
  • Strukturierte Vorbereitung von Unterlagen sicherstellen
  • Eingehende Anfragen von Mitarbeitenden bearbeiten
  • Komplexere Sachverhalte an HR weiterleiten
  • Bei wechselnden Personalthemen mitwirken
  • Bei administrativen Sonderaufgaben unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • HR-Systeme
  • ERP-Systeme

Benefits

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • Übertarifliche Bezahlung
  • Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif

Informal Culture

  • Internationales Umfeld
  • Familiäres Arbeitsklima

Learning & Development

  • Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung

More Vacation Days

  • Bis zu 30 Tage Urlaub
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