BTS NETWORK GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Sales Assistance(m/w/x)
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Erftstadt
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BTBTS NETWORK GmbH & Co. KG
HR Assistant / Personalassistenz(m/w/x)
Erftstadt
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung der Personalleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für die digitale Lernplattform BTS Academy. Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung erforderlich. Eigenverantwortliches Arbeiten in moderner Arbeitsumgebung mit höhenverstellbarem Schreibtisch.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung
- Erste Erfahrungen im HR- oder Assistenz-Bereich (von Vorteil)
- Erste Erfahrung mit Personio, Asana und Google Workspace (kein Muss)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Gewissenhaftigkeit, Loyalität und Diskretion
- Vorausschauende, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Lösungsorientierung
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Souveränität und Belastbarkeit in dynamischen Situationen
- Proaktivität, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Affinität zur selbstsicheren Einarbeitung und Nutzung digitaler Arbeitsumgebungen
Tasks
- Als rechte Hand der Personalleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben mitwirken
- Posteingänge managen
- Dokumente ablegen und pflegen
- Termine koordinieren
- Organisatorische Planung reibungslos gestalten
- Schriftverkehr erstellen
- Dokumentationen erstellen
- Protokolle erstellen
- Beiträge erstellen
- Bewerbermanagement unterstützen
- Vorbereitung des Pre- und Onboardings neuer Mitarbeiter:innen mitwirken
- Durchführung des Pre- und Onboardings neuer Mitarbeiter:innen mitwirken
- Recherchen durchführen
- Bei HR-Projekten mitwirken
- Schnittstellenkommunikation mit anderen Abteilungen übernehmen
- Schnittstellenkommunikation mit externen Ansprechpartnern übernehmen
- Überblick über den Terminkalender proaktiv behalten
- Überblick über diverse Deadlines proaktiv behalten
- Zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Richtlinien beitragen
- Zur Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien beitragen
- Vorbereitende Tätigkeiten in der Lohnbuchhaltung übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- Personio
- Asana
- Google Workspace
Benefits
Informal Culture
- Agile Unternehmenskultur
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Modern Office
- Moderne Arbeitsumgebung
Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbarer Schreibtisch
Modern Equipment
- Technische Vollausstattung
Other Benefits
- Klimaanlage
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
More Vacation Days
- 30+ Tage Urlaub
Flexible Working
- Flexibles Arbeitszeitkonto
Retirement Plans
- Subventionierte BAV
Competitive Pay
- Gehaltsoptimierung
Snacks & Drinks
- Gratis Kaffeegetränke
- Gratis Wasser
- Gratis Obstauswahl
Parking & Commuter Benefits
- Kostenlose Parkplätze
- E-Ladestation
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fitnessraum
- Nutzung von Spind und Dusche
- Vergünstigte Fitnessstudio Mitgliedschaft
Company Bike
- Bike Leasing
Corporate Discounts
- Vergünstigte Autowäsche
Team Events
- Team-Events
Learning & Development
- BTS Academy
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- Überblick über den Terminkalender proaktiv behalten
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
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Languages
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- Personio
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Benefits
Informal Culture
- Agile Unternehmenskultur
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Modern Office
- Moderne Arbeitsumgebung
Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbarer Schreibtisch
Modern Equipment
- Technische Vollausstattung
Other Benefits
- Klimaanlage
Job Security
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Flexible Working
- Flexibles Arbeitszeitkonto
Retirement Plans
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