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HR Administrator/ Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Steuerung von Eintrittsprozessen und Pflege von Stammdaten in Workday bei globaler Rohkaffee-Dienstleistungsgruppe mit 3.200+ Mitarbeitern. Erste Erfahrung in operativer Personalarbeit oder HR-Assistenz erforderlich. Hybride Arbeitsmodelle und flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in operativer Personalarbeit oder HR-Assistenz
- Freude an administrativen Aufgaben und Qualitätsanspruch
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen
- Erste Erfahrung mit Workday von Vorteil
- Sorgfältige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Hohe Kooperationsbereitschaft und Hands-on-Mentalität
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Tasks
- HR-relevante Dokumente und Vertragsänderungen erstellen
- Stammdaten in HR-Akten und Workday pflegen
- Eintrittsprozesse steuern und Onboarding-Abläufe koordinieren
- Mit internen Schnittstellen und neuen Mitarbeiter:innen kommunizieren
- Bewerbungen nach Kriterien sichten und vorselektieren
- Termine und Interviews im Recruiting koordinieren
- Standardisierte Korrespondenz mit Bewerber:innen führen
- Unterlagen für die monatliche Entgeltabrechnung bereitstellen
- Interne Trainings und Sprachkurse organisieren
- Teilnehmer- und Budgetlisten der Weiterbildungen pflegen
- Das zentrale HR-Postfach betreuen und Anfragen klären
- Zentrale HR-Vorlagen und FAQs aktuell halten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- HR-Systeme
- Workday
Benefits
Modern Office
- Modernes Ambiente in zentraler Lage
Other Benefits
- Aussicht auf die Elbphilharmonie
Flexible Working
- Hybride Arbeitsmodelle
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile Arbeit
Additional Allowances
- Jährlich 2.000,- Euro Weiterbildungsbudget
Learning & Development
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
Company Bike
- Zuschuss zum JobRad
Retirement Plans
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
Free or Subsidized Food
- Vergünstigte Lunch-Angebote
Team Events
- Sommerfeste
- Weihnachtsessen
Snacks & Drinks
- Coffee Lounge
Informal Culture
- Familiäres Miteinander
Diverse Work
- Fachübergreifender Austausch
Not a perfect match?
- bpc AGFull-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorHamburg, Münster
- WebID Solutions GmbH
HR Assistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorHamburg - ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorHamburg - Asklepios Kliniken Hamburg GmbH
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - Artemed SE
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeEntry LevelHamburg
HR Administrator/ Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Steuerung von Eintrittsprozessen und Pflege von Stammdaten in Workday bei globaler Rohkaffee-Dienstleistungsgruppe mit 3.200+ Mitarbeitern. Erste Erfahrung in operativer Personalarbeit oder HR-Assistenz erforderlich. Hybride Arbeitsmodelle und flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in operativer Personalarbeit oder HR-Assistenz
- Freude an administrativen Aufgaben und Qualitätsanspruch
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen
- Erste Erfahrung mit Workday von Vorteil
- Sorgfältige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Hohe Kooperationsbereitschaft und Hands-on-Mentalität
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Tasks
- HR-relevante Dokumente und Vertragsänderungen erstellen
- Stammdaten in HR-Akten und Workday pflegen
- Eintrittsprozesse steuern und Onboarding-Abläufe koordinieren
- Mit internen Schnittstellen und neuen Mitarbeiter:innen kommunizieren
- Bewerbungen nach Kriterien sichten und vorselektieren
- Termine und Interviews im Recruiting koordinieren
- Standardisierte Korrespondenz mit Bewerber:innen führen
- Unterlagen für die monatliche Entgeltabrechnung bereitstellen
- Interne Trainings und Sprachkurse organisieren
- Teilnehmer- und Budgetlisten der Weiterbildungen pflegen
- Das zentrale HR-Postfach betreuen und Anfragen klären
- Zentrale HR-Vorlagen und FAQs aktuell halten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- HR-Systeme
- Workday
Benefits
Modern Office
- Modernes Ambiente in zentraler Lage
Other Benefits
- Aussicht auf die Elbphilharmonie
Flexible Working
- Hybride Arbeitsmodelle
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile Arbeit
Additional Allowances
- Jährlich 2.000,- Euro Weiterbildungsbudget
Learning & Development
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
Company Bike
- Zuschuss zum JobRad
Retirement Plans
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
Free or Subsidized Food
- Vergünstigte Lunch-Angebote
Team Events
- Sommerfeste
- Weihnachtsessen
Snacks & Drinks
- Coffee Lounge
Informal Culture
- Familiäres Miteinander
Diverse Work
- Fachübergreifender Austausch
About the Company
Neumann Kaffee Gruppe
Industry
Food
Description
Das Unternehmen ist eine global tätige Dienstleistungsgruppe im Rohkaffeegeschäft mit über 3.200 Mitarbeitern in mehr als 26 Ländern.
Not a perfect match?
- bpc AG
HR Administrator / Personalsachbearbeiter(m/w/x)
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HR Assistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorHamburg - ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorHamburg - Asklepios Kliniken Hamburg GmbH
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - Artemed SE
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeEntry LevelHamburg