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IP
Ipsos GmbH
2mo ago

HR Administration Executive(m/w/x)

München, Hamburg, Nürnberg, Bonn
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das Herzstück der HR-Abteilung: Du kümmerst dich um alle administrativen Aufgaben, pflegst Personalakten und bist der erste Kontakt für Mitarbeitende und Führungskräfte. Zudem unterstützt du spannende Personalprojekte und trägst zur Optimierung der HR-Prozesse bei.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fortbildung zur Personalfachkauffrau oder Personalfachkaufmann
  • •Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung
  • •Erfahrung mit digitalen Personalmanagementsystemen und -Akten
  • •Gute Kenntnisse des deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
  • •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Administrative und operative Aufgaben im HR-Bereich bearbeiten
  • •Arbeitsverträge und Bescheinigungen erstellen
  • •Personalakten und das Personalmanagement-System pflegen
  • •Erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte sein
  • •Vorbereitende Lohnbuchhaltung durchführen
  • •Gehaltsläufe auswerten
  • •Übergreifende Personalprojekte unterstützen
  • •HR-Prozesse optimieren, harmonisieren und standardisieren

Languages

German – Business Fluent

English – Advanced

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeit
  • •Mobiles Arbeiten

Mentorship & Coaching

  • •Individuelles Onboarding

Learning & Development

  • •Breites Angebot an internationalen online Trainings

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage
  • •Möglichkeit, weitere Urlaubstage zu kaufen

Company Bike

  • •Company Bike

Corporate Discounts

  • •Ipsos corporate benefits

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Workation & Sabbatical

  • •Workation
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