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WE
Westnetz GmbH
2d ago

HR-Admin Unterstützung(m/w/x)

Dortmund, Essen, Siegen
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das operative Personalmanagement administrativ, indem du Dokumente erstellst, die digitale Personalakte pflegst und aktiv im Recruiting-Prozess mitwirkst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • •Idealerweise Erfahrungen in SAP und Success Factors sowie IT-Affinität
  • •Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
  • •Sorgfältige, zügige Arbeitsweise und Priorisierungsfähigkeit
  • •Problemlösungskompetenz und aktive Hilfsbereitschaft
  • •Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
  • •Kontaktfreudigkeit, Empathie und Unterstützungsorientierung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Personalmaßnahmen wie Einstellungen und Versetzungen administrativ begleiten
  • •Notwendige Dokumente für Umgruppierungen und Verlängerungen erstellen
  • •Die digitale Personalakte pflegen
  • •Bei Sonderthemen wie Jobrad oder Bußgeldbescheiden unterstützen
  • •Recruiter:innen bei der Terminkoordination unterstützen
  • •Unterlagen für die Vorauswahl nach Vorgabe erstellen
  • •Vorabgespräche mit Bewerber:innen zur Klärung von Sachverhalten führen

Tools & Technologies

SAPSuccess Factors

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Family Support

  • •Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildung und -entwicklung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Aufgabe
  • •Spannende Projektarbeiten

Modern Equipment

  • •Gutes technisches Equipment

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitsbedingungen

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld
  • •Zuschuss zum Krankengeld

Healthcare & Fitness

  • •Unfallversicherung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung
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