Münz-Prägstatt GmbH
Private Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Karlsfeld
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Your personal AI career agent
FUFutrue
Head of Private Operations & Estate Management(m/w/x)
Gräfelfing
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Organisation und Leitung des Hauspersonals an vier internationalen Privatstandorten. 6+ Jahre Erfahrung als Personal Assistant/House Manager mit Führungserfahrung im Hauspersonalmanagement erforderlich. Arbeit in einem 5-Sterne-Umfeld mit internationaler Reisetätigkeit.
Requirements
- Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant oder House Manager
- Verständnis für Diskretion, Datenschutz und hochsensible Informationen
- Souveränes Auftreten, Serviceorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Führungserfahrung in Leitung und Rekrutierung von Hauspersonal
- Kenntnisse in Budgetverwaltung und einfachem Rechnungswesen von Vorteil
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (mindestens C1)
- Französischkenntnisse als Plus
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Führerschein der Klasse B
- Bereitschaft zu Dienstreisen und flexiblen Arbeitszeiten
Tasks
- Hauspersonal an vier internationalen Standorten leiten und organisieren
- Dienst- und Urlaubsplanung für das Personal erstellen
- Reibungslose Abläufe auf 5-Sterne-Niveau sicherstellen
- Neue Mitarbeiter:innen auswählen, rekrutieren und einarbeiten
- Haushaltsbudget steuern sowie Kosten und Rechnungen überwachen
- Renovierungs-, Reparatur- und Instandhaltungsprojekte planen und steuern
- Externe Dienstleister koordinieren
- Umfassendes Kalender- und Terminmanagement verantworten
- Abläufe eng mit dem erweiterten Assistenzteam abstimmen
- Private und geschäftliche Reisen sowie Urlaubsaufenthalte organisieren
- Privaten Fuhrpark inklusive Wartung und Verwaltung managen
- Persönliche Finanzen, Versicherungen und Verträge administrativ bearbeiten
Work Experience
- 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
- French – Basic
Tools & Technologies
- Office-Anwendungen
Benefits
Job Security
- Langfristige Position
Informal Culture
- Hohe Vertrauensbasis
- Engagiertes Team
Other Benefits
- Klare Verantwortlichkeiten
- Professionelle und diskrete Zusammenarbeit
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Additional Allowances
- Zusatzleistungen entsprechend der Erfahrung
Diverse Work
- Eigenständiges Arbeiten
Purpose-Driven Work
- Großer Gestaltungsspielraum
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Requirements
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Work Experience
- 6 years
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Benefits
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- Langfristige Position
Informal Culture
- Hohe Vertrauensbasis
- Engagiertes Team
Other Benefits
- Klare Verantwortlichkeiten
- Professionelle und diskrete Zusammenarbeit
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About the Company
Futrue
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist ein weltweit führendes Biopharmaunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Arzneimittel zur Behandlung chronischer Schmerzen spezialisiert hat.
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