HARDER logistics GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Neu-Ulm
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RHRhomberg Bau GmbH
Geschäftsleitungs- & Teamassistenz(m/w/x)
Ulm
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Umfassende Entlastung der Geschäftsleitung in Bauunternehmen, von Terminplanung bis Unterlagenerstellung. Kaufmännische Ausbildung oder Assistenz-Erfahrung erforderlich. 4,5-Tage-Woche, Kinderbetreuungszuschuss und steuerfreier Einkaufsgutschein.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Assistenzbereich
- Gutes kaufmännisches Verständnis mit Fokus auf administrative Abläufe
- Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Organisationsstärke
- Freude an Strukturschaffung und Standortmitgestaltung
- Diskrete, vertrauenswürdige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Tasks
- Termine koordinieren
- Kalender verwalten
- Geschäftsleitung umfassend entlasten
- Unterlagen erstellen und aufbereiten
- Besprechungen vorbereiten
- Fundierte Entscheidungsgrundlagen erstellen
- Zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Ansprechpartner:innen vermitteln
- Bestellungen eigenverantwortlich abwickeln
- Bürobedarf am Standort mit Headquarter abstimmen
- Telefonzentrale professionell betreuen
- Post bearbeiten
- Büroverpflegung organisieren
- Strukturierte Abläufe sicherstellen
- Interne Prozesse aktiv weiterentwickeln
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- 4 ½ Arbeitstage-Woche
Additional Allowances
- Jubiläumsgelder
- Kinderbetreuungszuschuss
Healthcare & Fitness
- EGYM Wellpass
Corporate Discounts
- Steuerfreier Einkaufsgutschein
Learning & Development
- Weiterbildung
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Familiäres Betriebsklima
Team Events
- Firmen- und Teamevents
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Rhomberg Bau GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- cigus GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedUlm - HEIM-Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorUlm - müllerblaustein HolzBauWerke GmbH
Assistenz im Schlüsselfertigbau(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBlaustein - Drogerie-Dienst Ulm GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
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RHRhomberg Bau GmbH
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Umfassende Entlastung der Geschäftsleitung in Bauunternehmen, von Terminplanung bis Unterlagenerstellung. Kaufmännische Ausbildung oder Assistenz-Erfahrung erforderlich. 4,5-Tage-Woche, Kinderbetreuungszuschuss und steuerfreier Einkaufsgutschein.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Assistenzbereich
- Gutes kaufmännisches Verständnis mit Fokus auf administrative Abläufe
- Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Organisationsstärke
- Freude an Strukturschaffung und Standortmitgestaltung
- Diskrete, vertrauenswürdige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Tasks
- Termine koordinieren
- Kalender verwalten
- Geschäftsleitung umfassend entlasten
- Unterlagen erstellen und aufbereiten
- Besprechungen vorbereiten
- Fundierte Entscheidungsgrundlagen erstellen
- Zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Ansprechpartner:innen vermitteln
- Bestellungen eigenverantwortlich abwickeln
- Bürobedarf am Standort mit Headquarter abstimmen
- Telefonzentrale professionell betreuen
- Post bearbeiten
- Büroverpflegung organisieren
- Strukturierte Abläufe sicherstellen
- Interne Prozesse aktiv weiterentwickeln
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- 4 ½ Arbeitstage-Woche
Additional Allowances
- Jubiläumsgelder
- Kinderbetreuungszuschuss
Healthcare & Fitness
- EGYM Wellpass
Corporate Discounts
- Steuerfreier Einkaufsgutschein
Learning & Development
- Weiterbildung
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Familiäres Betriebsklima
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About the Company
Rhomberg Bau GmbH
Industry
Construction
Description
Das Unternehmen ist ein nachhaltiges Familienunternehmen, innovativer Bauspezialist und leidenschaftlicher Lösungsumsetzer.
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedUlm - HEIM-Gruppe
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Full-timeOn-siteJuniorUlm - müllerblaustein HolzBauWerke GmbH
Assistenz im Schlüsselfertigbau(m/w/x)
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