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Gehaltsbuchhalter/ Payroll Manager(m/w/x)
Koordination der vorbereitenden Gehaltsabrechnung in internationalem Umfeld mit EMEA Payroll Hub und externem Dienstleister. Kenntnisse der deutschen, österreichischen und schweizerischen Lohnabrechnung sowie US-GAAP/HGB erforderlich. Regelmäßige Abstimmung mit Londoner und EMEA Payroll Teams.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Buchhaltung oder einschlägige Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsbuchhaltung
- Umfassende Kenntnisse der deutschen Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Erfahrung in Lohnsteuerrecht und relevanten Buchhaltungskenntnissen nach US-GAAP/HGB
- Kenntnisse der österreichischen und schweizerischen Lohnabrechnung
- Selbstständigkeit, Präzision, Sorgfalt und Prozessorientierung
- Hands-on-Mentalität und Belastbarkeit
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Praktische Erfahrung mit SAP und Workday
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Tiefgehendes Wissen zu Steuerrecht, Sozialversicherung, Pensionsplänen, Arbeitsverträgen
- Verantwortungsbewusste und kooperative Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Verantwortung für die vorbereitende Gehaltsabrechnung übernehmen
- Überprüfung und Sicherstellung der korrekten Umsetzung in der Gehaltsbuchhaltung gewährleisten
- Koordination zwischen Personalsachbearbeitung, EMEA Payroll Hub Team und externem Abrechnungsdienstleister durchführen
- Entgeltabrechnung in Abstimmung mit der Personalsachbearbeitung und dem regionalen Payroll Team in London verantworten
- Termingerechte Übermittlung aller relevanten Datenänderungen an das EMEA Payroll Hub Team sicherstellen
- Unterstützung bei der Erstellung von Buchungsjournalen und Rückstellungen leisten
- Abstimmungen, gesetzliche Abschlüsse und Prüfungen (Audits) durchführen
- Verwaltung und Aktualisierung von Daten für Mitarbeitende und Betriebsrentner übernehmen
- Regelmäßige Datenmeldungen an externe Serviceberater oder Versicherungen durchführen
- Prüfung von Reports und Kommunikation mit relevanten Ansprechpartnern sicherstellen
- Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden, ehemaligen Mitarbeitenden und Betriebsrentnern
- Erstellung und fristgerechte Einreichung gesetzlicher Meldungen durchführen
- Berichte und Datenanalysen zur Unterstützung interner und externer Prüfungen erstellen
- Datenqualität sicherstellen und relevante Informationen termingerecht bereitstellen
- Ad-hoc-Reports nach Bedarf erstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP
- Workday
- MS Office
- Excel
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Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Buchhaltung oder einschlägige Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsbuchhaltung
- Umfassende Kenntnisse der deutschen Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Erfahrung in Lohnsteuerrecht und relevanten Buchhaltungskenntnissen nach US-GAAP/HGB
- Kenntnisse der österreichischen und schweizerischen Lohnabrechnung
- Selbstständigkeit, Präzision, Sorgfalt und Prozessorientierung
- Hands-on-Mentalität und Belastbarkeit
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Praktische Erfahrung mit SAP und Workday
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Tiefgehendes Wissen zu Steuerrecht, Sozialversicherung, Pensionsplänen, Arbeitsverträgen
- Verantwortungsbewusste und kooperative Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
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Tasks
- Verantwortung für die vorbereitende Gehaltsabrechnung übernehmen
- Überprüfung und Sicherstellung der korrekten Umsetzung in der Gehaltsbuchhaltung gewährleisten
- Koordination zwischen Personalsachbearbeitung, EMEA Payroll Hub Team und externem Abrechnungsdienstleister durchführen
- Entgeltabrechnung in Abstimmung mit der Personalsachbearbeitung und dem regionalen Payroll Team in London verantworten
- Termingerechte Übermittlung aller relevanten Datenänderungen an das EMEA Payroll Hub Team sicherstellen
- Unterstützung bei der Erstellung von Buchungsjournalen und Rückstellungen leisten
- Abstimmungen, gesetzliche Abschlüsse und Prüfungen (Audits) durchführen
- Verwaltung und Aktualisierung von Daten für Mitarbeitende und Betriebsrentner übernehmen
- Regelmäßige Datenmeldungen an externe Serviceberater oder Versicherungen durchführen
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- Datenqualität sicherstellen und relevante Informationen termingerecht bereitstellen
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