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N:n:aip Deutschland GmbH

Front-Office- und Feelgood-Manager / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Fürth
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Erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Mitarbeiter:innen in einer Einrichtung mit 120+ Patient:innen, Empfangsbereich glänzend halten. Abgeschlossene Ausbildung (Gastronomie, Hotellerie, Office Management) erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, kostenfreie Getränke und Obst.

Requirements

  • Organisationstalent und Multitaskingfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen und positive Ausstrahlung
  • Abgeschlossene Ausbildung (Gastronomie, Hotellerie, Office Management oder vergleichbar)
  • Gastgebermentalität und Serviceorientierung
  • Strukturierter und eigenständiger Arbeitsstil
  • Leidenschaft für Ordnung, Sauberkeit und Ästhetik
  • Bereitschaft zur praktischen Mithilfe
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Erste Ansprechperson für Besucher:innen, Patient:innen und Mitarbeiter:innen sein
  • Freundlich und kompetent zur Verfügung stehen
  • Für Wohlfühlatmosphäre sorgen
  • Empfangsbereich glänzend halten
  • Anlieferungen koordinieren
  • Wartungen koordinieren
  • Reinigungspersonal koordinieren
  • Für Ordnung sorgen
  • Ausstattung koordinieren
  • Dienstleister koordinieren
  • Geschäftspartner bewirten
  • Gäste bewirten
  • Geschäftsleitung bewirten
  • Getränke für Mitarbeiter:innen organisieren
  • Obst für Mitarbeiter:innen organisieren
  • Saisonale Highlights organisieren
  • Für eine gelungene Arbeitsatmosphäre sorgen
  • Für eine gepflegte Arbeitsatmosphäre sorgen
  • Operative Abläufe des Empfangsbereichs verantworten
  • Postbearbeitung durchführen
  • Besprechungsräume vorbereiten
  • Besprechungsräume nachbereiten
  • Küchenordnung sicherstellen
  • Reiseplanung für Mitarbeiter:innen organisieren
  • Kalender der Geschäftsleitung im Blick behalten
  • Büromaterial bestellen
  • Getränke bestellen
  • Catering bestellen
  • Kantine bestellen
  • Feelgood-Maßnahmen planen
  • Events planen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Public Transport Subsidies

  • Job-Ticket Bezuschussung

Snacks & Drinks

  • Kostenfreie Getränke
  • Frisches Obst

Free or Subsidized Food

  • Hauseigene Kantine

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits Zugang

Team Events

  • Mitarbeiterveranstaltungen
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