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Front Office Mitarbeiter/in(m/w/x)
Empfang von Besuchern und Dienstleistern, Telefonvermittlung bei einem Abfallverwerter. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Empfangserfahrung erforderlich. Arbeit mit modernem Besuchermanagementsystem.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder vergleichbare Tätigkeit
- Kenntnisse im Zutrittskontroll- und Sicherheitsmanagement von Vorteil
- Erfahrung mit Besucher/innenverwaltungssystemen von Vorteil
- Grundkenntnisse zu Notfall- und Evakuierungsprozessen
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professionelles Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Problemlösungskompetenz
Tasks
- Besucher:innen und externe Dienstleister:innen professionell empfangen
- Besuchermanagement inklusive Registrierung und Betreuung übernehmen
- Gäste an interne Ansprechpartner:innen weiterleiten
- Eingehende Telefonate entgegennehmen und vermitteln
- Elektronisches Besucher:innenverwaltungssystem pflegen und dokumentieren
- Sicherheits- und Werkszugangsrichtlinien konsequent einhalten
- Zutrittskontrollsystem betreuen und Ausweise erstellen
- PSA-Vorgaben für Besucher:innen kontrollieren
- Termine und Besprechungsräume organisieren und koordinieren
- Postein- und -ausgang abwickeln
- Travel Management durch Hotel- und Shuttlebuchungen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Besucher/innenverwaltungssysteme
Benefits
Learning & Development
- Aus- und Weiterbildung
Snacks & Drinks
- Gratisgetränke
Sustainability Focus
- Green Jobs
Mentorship & Coaching
- Individuelle Einarbeitung
Team Events
- Mitarbeiterevents
Informal Culture
- Teamspirit
- Wertschätzendes Umfeld
Diverse Work
- Vielseitiges Aufgabengebiet
Corporate Discounts
- Vergünstigtes Einkaufen
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Not a perfect match?
- PENNYPart-timeOn-siteExperiencedWeizfrom 2,195 / month
- SPAR Österreichische Warenhandels-AG
Mitarbeiter Kassa(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorSankt Georgenfrom 2,251 / month - Maschinenring Almenland
Mitarbeiter für Sommer- und Winterdienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedThannhausenfrom 14 / hour - AGRANA Stärke GmbH
Versandmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorPischelsdorf am Kulmfrom 2,262.37 / month - BIPA
Mitarbeiter:in Verkauf(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorGleisdorffrom 2,251 / month
Front Office Mitarbeiter/in(m/w/x)
Empfang von Besuchern und Dienstleistern, Telefonvermittlung bei einem Abfallverwerter. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Empfangserfahrung erforderlich. Arbeit mit modernem Besuchermanagementsystem.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder vergleichbare Tätigkeit
- Kenntnisse im Zutrittskontroll- und Sicherheitsmanagement von Vorteil
- Erfahrung mit Besucher/innenverwaltungssystemen von Vorteil
- Grundkenntnisse zu Notfall- und Evakuierungsprozessen
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professionelles Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Problemlösungskompetenz
Tasks
- Besucher:innen und externe Dienstleister:innen professionell empfangen
- Besuchermanagement inklusive Registrierung und Betreuung übernehmen
- Gäste an interne Ansprechpartner:innen weiterleiten
- Eingehende Telefonate entgegennehmen und vermitteln
- Elektronisches Besucher:innenverwaltungssystem pflegen und dokumentieren
- Sicherheits- und Werkszugangsrichtlinien konsequent einhalten
- Zutrittskontrollsystem betreuen und Ausweise erstellen
- PSA-Vorgaben für Besucher:innen kontrollieren
- Termine und Besprechungsräume organisieren und koordinieren
- Postein- und -ausgang abwickeln
- Travel Management durch Hotel- und Shuttlebuchungen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Besucher/innenverwaltungssysteme
Benefits
Learning & Development
- Aus- und Weiterbildung
Snacks & Drinks
- Gratisgetränke
Sustainability Focus
- Green Jobs
Mentorship & Coaching
- Individuelle Einarbeitung
Team Events
- Mitarbeiterevents
Informal Culture
- Teamspirit
- Wertschätzendes Umfeld
Diverse Work
- Vielseitiges Aufgabengebiet
Corporate Discounts
- Vergünstigtes Einkaufen
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
About the Company
FCC Austria Abfall Service AG, Obertiefenbach
Industry
Other
Description
Das Kerngeschäft der FCC Austria Abfall Service AG ist die bestmögliche Nutzung von Abfällen zur Ressourcenschonung mithilfe von Know-how und Hightech.
Not a perfect match?
- PENNY
Kassier:in mit Regalbetreuung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWeizfrom 2,195 / month - SPAR Österreichische Warenhandels-AG
Mitarbeiter Kassa(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorSankt Georgenfrom 2,251 / month - Maschinenring Almenland
Mitarbeiter für Sommer- und Winterdienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedThannhausenfrom 14 / hour - AGRANA Stärke GmbH
Versandmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorPischelsdorf am Kulmfrom 2,262.37 / month - BIPA
Mitarbeiter:in Verkauf(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorGleisdorffrom 2,251 / month