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FC
FCC Austria Abfall Service AG, Obertiefenbach
2d ago

Front Office Mitarbeiter/in(m/w/x)

Weiz
from 2,300 / month
Part-timeOn-siteExperienced
Green Job

Description

Als erste Kontaktperson prägst du den professionellen Eindruck des Industriebetriebs, indem du Gäste betreust, die Sicherheit am Standort sicherstellst und die interne Organisation tatkräftig unterstützt.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Berufserfahrung im Empfangsbereich oder vergleichbare Tätigkeit
  • •Kenntnisse im Zutrittskontroll- und Sicherheitsmanagement von Vorteil
  • •Erfahrung mit Besucher/innenverwaltungssystemen von Vorteil
  • •Grundkenntnisse zu Notfall- und Evakuierungsprozessen
  • •Gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Professionelles Auftreten
  • •Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • •Problemlösungskompetenz

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Besucher:innen und externe Dienstleister:innen professionell empfangen
  • •Besuchermanagement inklusive Registrierung und Betreuung übernehmen
  • •Gäste an interne Ansprechpartner:innen weiterleiten
  • •Eingehende Telefonate entgegennehmen und vermitteln
  • •Elektronisches Besucher:innenverwaltungssystem pflegen und dokumentieren
  • •Sicherheits- und Werkszugangsrichtlinien konsequent einhalten
  • •Zutrittskontrollsystem betreuen und Ausweise erstellen
  • •PSA-Vorgaben für Besucher:innen kontrollieren
  • •Termine und Besprechungsräume organisieren und koordinieren
  • •Postein- und -ausgang abwickeln
  • •Travel Management durch Hotel- und Shuttlebuchungen unterstützen

Tools & Technologies

MS-OfficeBesucher/innenverwaltungssysteme

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Aus- und Weiterbildung

Snacks & Drinks

  • •Gratisgetränke

Sustainability Focus

  • •Green Jobs

Mentorship & Coaching

  • •Individuelle Einarbeitung

Team Events

  • •Mitarbeiterevents

Informal Culture

  • •Teamspirit
  • •Wertschätzendes Umfeld

Diverse Work

  • •Vielseitiges Aufgabengebiet

Corporate Discounts

  • •Vergünstigtes Einkaufen

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
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