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A1A11

Founder’s Associate – Operations(m/w/x)

Freiburg im Breisgau
Full-timeWith Home OfficeJunior

Aufbau und Implementierung von ERP-Systemen und Unternehmensprozessen bei Entwickler von Fertigungssystemen für Verteidigung. Abgeschlossenes Studium und 1-3 Jahre Operations-Erfahrung erforderlich. Hybrides Arbeitsmodell.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Entrepreneurship, Management oder vergleichbar)
  • Erste Berufserfahrung (1-3 Jahre) in Beratung, Start-up oder produzierendem Unternehmen (Operations-Fokus)
  • Hohe Eigeninitiative, unternehmerisches Denken und Motivation zum Unternehmensaufbau
  • Fähigkeiten und Motivation zur Steuerung komplexer, bereichsübergreifender Projekte
  • Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
  • Start-up-Mindset und Bereitschaft zur Unterstützung vielfältiger Themen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch C1)

Tasks

  • Einführung eines ERP-Systems leiten und koordinieren
  • ERP-System auswählen
  • ERP-System implementieren
  • ERP-System dokumentieren
  • Zentrale Unternehmensprozesse aufbauen und strukturieren
  • Skalierbare operative Strukturen entwickeln
  • Operative Zusammenarbeit mit Schwestergesellschaft strukturieren und steuern
  • Schnittstellenprozesse zwischen Organisationen definieren und optimieren
  • Abwicklung von Kundenprojekten unterstützen
  • Abwicklung von Aufträgen unterstützen
  • Angebotserstellung unterstützen
  • Auftragserfassung unterstützen
  • Rechnungsstellung unterstützen
  • Abstimmungen mit Partner:innen durchführen
  • Kaufmännische Auswertungen unterstützen
  • Reportings unterstützen
  • Administrative Themen unterstützen
  • Bei Vorbereitung interner Projekte mitwirken
  • Bei Koordination interner Projekte mitwirken
  • Bei Vorbereitung interner Initiativen mitwirken
  • Bei Koordination interner Initiativen mitwirken
  • Aufbau von Buchhaltungsstrukturen mitwirken
  • Aufbau von Controlling-Strukturen mitwirken
  • Aufbau von HR-Strukturen mitwirken
  • Mit externen Dienstleister:innen zusammenarbeiten
  • Mögliche Internalisierung von Funktionen vorbereiten
  • Geschäftsführung bei strategischen Fragestellungen unterstützen
  • Geschäftsführung bei operativen Fragestellungen unterstützen
  • Bereichsübergreifende Projekte unterstützen
  • Bereichsübergreifende Initiativen unterstützen
  • Weitere organisatorische Aufgaben übernehmen
  • Weitere operative Aufgaben übernehmen

Work Experience

  • 1 - 3 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Vertrag

Flexible Working

  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gestaltungsfreiraum

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortung

Career Advancement

  • Chance zur Veränderung
  • Berufliche Weiterentwicklung

Learning & Development

  • Persönliche Weiterentwicklung

Informal Culture

  • Kollegiale Unternehmenskultur
  • Flache Hierarchien

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege
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