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SCScewo AG

Finance & Operations Specialist mit AI-Fokus(m/w/x)

Winterthur
Full-timeOn-siteJunior
AI/ML

Automatisierung der laufenden Buchhaltung und des Reportings für CH/DE-Gesellschaften mit KI-Tools. Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in BWL/Finance/HR mit AI-Tool-Erfahrung erforderlich. Gestaltungsspielraum und klare Entwicklungsperspektive.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, BWL/Finance/HR Bachelor oder vergleichbare Praxiserfahrung
  • Gutes Verständnis Buchhaltung/Rechnungswesen (CH OR/DE HGB)
  • Erkennen korrekter Buchungen
  • Nachweisbare Erfahrung mit AI-Tools (Integration, Prompting, Workflow-Automatisierung)
  • Schnelle Wissensaneignung mit AI-Unterstützung
  • Selbstständige Bearbeitung von Buchhaltungs-/HR-Themen
  • Erfahrung Personaladministration (Sozialversicherungen, Lohnverarbeitung, Vertragswesen) von Vorteil
  • Affinität zu ERP-Systemen und SaaS-Tools
  • Unternehmerisches Denken
  • Fähigkeit zur Prioritätensetzung
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Teamgeist
  • Flexibilität
  • Begeisterung für junges, dynamisches Wachstumsumfeld

Tasks

  • Laufende Buchhaltung in Odoo für CH- und DE-Gesellschaften automatisieren
  • Monatliches Reporting für die Schweiz, Deutschland und die Scewo Group erstellen und überprüfen
  • Mit externen Treuhändern, Banken und Behörden koordinieren
  • Accounting-Prozesse (Chart of Accounts, Buchungsrichtlinien) weiterentwickeln und dokumentieren
  • Personalprozesse (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Mutationen) verwalten
  • Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen verwalten
  • HR-Tool Personio pflegen und weiterentwickeln zur Prozessautomatisierung
  • Spesenmanagement prüfen, in Yokoy freigeben und in Odoo verbuchen
  • Office-Management inkl. Gebäudemanagement und Materialbeschaffung übernehmen
  • Postbearbeitung sowie Zuteilung und Bearbeitung von Telefon- und Helpdeskanfragen übernehmen
  • CFO bei operativen Themen vertreten
  • Automatisierungspotenziale über Finance, HR und Admin hinweg identifizieren
  • Automatisierungslösungen mit AI-Tools eigenständig umsetzen
  • Existierende Prozesse erfassen und analysieren, um Schwächen aufzudecken und zu automatisieren
  • Tool-Landschaft (Odoo, Yokoy, Personio, Confluence) kontinuierlich optimieren und weiterentwickeln

Work Experience

  • 1 - 3 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • AI-Tools
  • Prompting
  • Workflow-Automatisierung
  • ERP-Systeme
  • SaaS-Tools
  • Odoo
  • Yokoy
  • Personio

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Gestaltungsspielraum
  • Eigenverantwortung
  • Direkte Einflussnahme

Career Advancement

  • Klare Entwicklungsperspektive

Flexible Working

  • Flexibilität

Startup Environment

  • Prozesse neu denken
  • Innovatives Team
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