Your personal AI career agent
Finance & Operations Specialist mit AI-Fokus(m/w/x)
Automatisierung der laufenden Buchhaltung und des Reportings für CH/DE-Gesellschaften mit KI-Tools. Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in BWL/Finance/HR mit AI-Tool-Erfahrung erforderlich. Gestaltungsspielraum und klare Entwicklungsperspektive.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, BWL/Finance/HR Bachelor oder vergleichbare Praxiserfahrung
- Gutes Verständnis Buchhaltung/Rechnungswesen (CH OR/DE HGB)
- Erkennen korrekter Buchungen
- Nachweisbare Erfahrung mit AI-Tools (Integration, Prompting, Workflow-Automatisierung)
- Schnelle Wissensaneignung mit AI-Unterstützung
- Selbstständige Bearbeitung von Buchhaltungs-/HR-Themen
- Erfahrung Personaladministration (Sozialversicherungen, Lohnverarbeitung, Vertragswesen) von Vorteil
- Affinität zu ERP-Systemen und SaaS-Tools
- Unternehmerisches Denken
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist
- Flexibilität
- Begeisterung für junges, dynamisches Wachstumsumfeld
Tasks
- Laufende Buchhaltung in Odoo für CH- und DE-Gesellschaften automatisieren
- Monatliches Reporting für die Schweiz, Deutschland und die Scewo Group erstellen und überprüfen
- Mit externen Treuhändern, Banken und Behörden koordinieren
- Accounting-Prozesse (Chart of Accounts, Buchungsrichtlinien) weiterentwickeln und dokumentieren
- Personalprozesse (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Mutationen) verwalten
- Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen verwalten
- HR-Tool Personio pflegen und weiterentwickeln zur Prozessautomatisierung
- Spesenmanagement prüfen, in Yokoy freigeben und in Odoo verbuchen
- Office-Management inkl. Gebäudemanagement und Materialbeschaffung übernehmen
- Postbearbeitung sowie Zuteilung und Bearbeitung von Telefon- und Helpdeskanfragen übernehmen
- CFO bei operativen Themen vertreten
- Automatisierungspotenziale über Finance, HR und Admin hinweg identifizieren
- Automatisierungslösungen mit AI-Tools eigenständig umsetzen
- Existierende Prozesse erfassen und analysieren, um Schwächen aufzudecken und zu automatisieren
- Tool-Landschaft (Odoo, Yokoy, Personio, Confluence) kontinuierlich optimieren und weiterentwickeln
Work Experience
- 1 - 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- AI-Tools
- Prompting
- Workflow-Automatisierung
- ERP-Systeme
- SaaS-Tools
- Odoo
- Yokoy
- Personio
Benefits
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum
- Eigenverantwortung
- Direkte Einflussnahme
Career Advancement
- Klare Entwicklungsperspektive
Flexible Working
- Flexibilität
Startup Environment
- Prozesse neu denken
- Innovatives Team
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Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, BWL/Finance/HR Bachelor oder vergleichbare Praxiserfahrung
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- Nachweisbare Erfahrung mit AI-Tools (Integration, Prompting, Workflow-Automatisierung)
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Tasks
- Laufende Buchhaltung in Odoo für CH- und DE-Gesellschaften automatisieren
- Monatliches Reporting für die Schweiz, Deutschland und die Scewo Group erstellen und überprüfen
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Work Experience
- 1 - 3 years
Education
- Vocational certificationOR
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Languages
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- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- AI-Tools
- Prompting
- Workflow-Automatisierung
- ERP-Systeme
- SaaS-Tools
- Odoo
- Yokoy
- Personio
Benefits
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum
- Eigenverantwortung
- Direkte Einflussnahme
Career Advancement
- Klare Entwicklungsperspektive
Flexible Working
- Flexibilität
Startup Environment
- Prozesse neu denken
- Innovatives Team
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About the Company
Scewo AG
Industry
Accounting
Description
Das Unternehmen Scewo ist ein Ort, an dem Mitarbeiter gemeinsam wachsen und Herausforderungen meistern, um Großartiges zu schaffen.
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