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GEget on top gmbh

Finance & Operations Manager / Executive Assistant(m/w/x)

Linz, Amstetten
from 43,680 / year
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Vorbereitung der Buchhaltung, Kontierung von Eingangsrechnungen und Abstimmung mit Steuerberatung für inhabergeführtes Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit ausgezeichneten Excel-Kenntnissen erforderlich. Umfassender Gestaltungsspielraum und Arbeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, Studium (Wirtschaft, Finance, BWL, Recht) oder vergleichbare Ausbildung/Weiterbildung
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word & Powerpoint)
  • Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (S-Verweis, Pivot, Power Query, Visualisierungen)
  • Operative Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (BMD / RZL)
  • IT-Affinität: Erfahrung mit BI-Lösungen von Vorteil
  • Strukturierte, selbständige und analytische Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Hands-on-Mentalität und hohe Problemlösungskompetenz
  • Wirtschaftliches Denken und Handeln
  • Hohe Diskretion, Integrität, Loyalität und Flexibilität
  • Sicheres, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse

Tasks

  • Rechnungslegung durchführen
  • Eingangsrechnungen kontieren und freigeben
  • Buchhaltung vorbereiten
  • Abstimmung mit Steuerberatung durchführen
  • Kommunikation mit Steuerberater und Behörden
  • Abstimmung mit Steuerberater und Behörden
  • Bei Budgetplanung mitarbeiten
  • Bei Forecasts mitarbeiten
  • Bei Business Cases mitarbeiten
  • Reporting und Controlling erstellen
  • Reporting und Controlling weiterentwickeln
  • Finance-Prozesse aufbauen
  • Finance-Prozesse optimieren
  • Auswertungen aufbauen
  • Auswertungen optimieren
  • Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
  • Besprechungen vorbereiten
  • Unterlagen vorbereiten
  • Präsentationen vorbereiten
  • Termine koordinieren
  • Meetings koordinieren
  • Reisen koordinieren
  • Bereichsübergreifende Abstimmungen koordinieren
  • Geschäftsprozesse mitgestalten
  • Geschäftsprozesse optimieren
  • Vertragsmanagement durchführen
  • Lieferantenmanagement durchführen
  • Externe Partner managen
  • Office Management für mehrere Standorte übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Powerpoint
  • Excel
  • BMD
  • RZL
  • BI-Lösungen

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit

Purpose-Driven Work

  • Umfassender Gestaltungsspielraum

Startup Environment

  • Arbeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung
  • Kurze Entscheidungswege

Job Security

  • Stabiles, inhabergeführtes Unternehmen
  • Langfristiger Arbeitsplatz
  • Zukunftsorientierte Branche

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Großartiges Team

Career Advancement

  • Entwicklungsmöglichkeiten

Team Events

  • Team-Events

Additional Allowances

  • Digitale Essensgutscheine
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