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Finance & Operations Manager / Executive Assistant(m/w/x)
Vorbereitung der Buchhaltung, Kontierung von Eingangsrechnungen und Abstimmung mit Steuerberatung für inhabergeführtes Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit ausgezeichneten Excel-Kenntnissen erforderlich. Umfassender Gestaltungsspielraum und Arbeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, Studium (Wirtschaft, Finance, BWL, Recht) oder vergleichbare Ausbildung/Weiterbildung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word & Powerpoint)
- Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (S-Verweis, Pivot, Power Query, Visualisierungen)
- Operative Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (BMD / RZL)
- IT-Affinität: Erfahrung mit BI-Lösungen von Vorteil
- Strukturierte, selbständige und analytische Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Hands-on-Mentalität und hohe Problemlösungskompetenz
- Wirtschaftliches Denken und Handeln
- Hohe Diskretion, Integrität, Loyalität und Flexibilität
- Sicheres, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse
Tasks
- Rechnungslegung durchführen
- Eingangsrechnungen kontieren und freigeben
- Buchhaltung vorbereiten
- Abstimmung mit Steuerberatung durchführen
- Kommunikation mit Steuerberater und Behörden
- Abstimmung mit Steuerberater und Behörden
- Bei Budgetplanung mitarbeiten
- Bei Forecasts mitarbeiten
- Bei Business Cases mitarbeiten
- Reporting und Controlling erstellen
- Reporting und Controlling weiterentwickeln
- Finance-Prozesse aufbauen
- Finance-Prozesse optimieren
- Auswertungen aufbauen
- Auswertungen optimieren
- Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
- Besprechungen vorbereiten
- Unterlagen vorbereiten
- Präsentationen vorbereiten
- Termine koordinieren
- Meetings koordinieren
- Reisen koordinieren
- Bereichsübergreifende Abstimmungen koordinieren
- Geschäftsprozesse mitgestalten
- Geschäftsprozesse optimieren
- Vertragsmanagement durchführen
- Lieferantenmanagement durchführen
- Externe Partner managen
- Office Management für mehrere Standorte übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Powerpoint
- Excel
- BMD
- RZL
- BI-Lösungen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
Purpose-Driven Work
- Umfassender Gestaltungsspielraum
Startup Environment
- Arbeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege
Job Security
- Stabiles, inhabergeführtes Unternehmen
- Langfristiger Arbeitsplatz
- Zukunftsorientierte Branche
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Großartiges Team
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Team Events
- Team-Events
Additional Allowances
- Digitale Essensgutscheine
Not a perfect match?
- Raiffeisen Unternehmensservice GmbHFull-timeWith HomeofficeExperiencedLinz
- Soravia
Controller:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedLinzfrom 3,500 / month - Wacker Neuson Linz GmbH
Financial Accounting Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHörschingfrom 75,000 / year - BDO
Bilanzbuchhalter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedLinz, Wolfsbergfrom 3,100 - 4,999 / month - base-IT
Bilanzbuchhalter / Buchhalter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorAnsfeldenfrom 56,000 / year
Finance & Operations Manager / Executive Assistant(m/w/x)
Vorbereitung der Buchhaltung, Kontierung von Eingangsrechnungen und Abstimmung mit Steuerberatung für inhabergeführtes Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit ausgezeichneten Excel-Kenntnissen erforderlich. Umfassender Gestaltungsspielraum und Arbeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, Studium (Wirtschaft, Finance, BWL, Recht) oder vergleichbare Ausbildung/Weiterbildung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word & Powerpoint)
- Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (S-Verweis, Pivot, Power Query, Visualisierungen)
- Operative Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (BMD / RZL)
- IT-Affinität: Erfahrung mit BI-Lösungen von Vorteil
- Strukturierte, selbständige und analytische Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Hands-on-Mentalität und hohe Problemlösungskompetenz
- Wirtschaftliches Denken und Handeln
- Hohe Diskretion, Integrität, Loyalität und Flexibilität
- Sicheres, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse
Tasks
- Rechnungslegung durchführen
- Eingangsrechnungen kontieren und freigeben
- Buchhaltung vorbereiten
- Abstimmung mit Steuerberatung durchführen
- Kommunikation mit Steuerberater und Behörden
- Abstimmung mit Steuerberater und Behörden
- Bei Budgetplanung mitarbeiten
- Bei Forecasts mitarbeiten
- Bei Business Cases mitarbeiten
- Reporting und Controlling erstellen
- Reporting und Controlling weiterentwickeln
- Finance-Prozesse aufbauen
- Finance-Prozesse optimieren
- Auswertungen aufbauen
- Auswertungen optimieren
- Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
- Besprechungen vorbereiten
- Unterlagen vorbereiten
- Präsentationen vorbereiten
- Termine koordinieren
- Meetings koordinieren
- Reisen koordinieren
- Bereichsübergreifende Abstimmungen koordinieren
- Geschäftsprozesse mitgestalten
- Geschäftsprozesse optimieren
- Vertragsmanagement durchführen
- Lieferantenmanagement durchführen
- Externe Partner managen
- Office Management für mehrere Standorte übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Powerpoint
- Excel
- BMD
- RZL
- BI-Lösungen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
Purpose-Driven Work
- Umfassender Gestaltungsspielraum
Startup Environment
- Arbeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege
Job Security
- Stabiles, inhabergeführtes Unternehmen
- Langfristiger Arbeitsplatz
- Zukunftsorientierte Branche
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Großartiges Team
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Team Events
- Team-Events
Additional Allowances
- Digitale Essensgutscheine
About the Company
get on top gmbh
Industry
Management
Description
Das Unternehmen ist ein stabiles, inhabergeführtes Unternehmen in einer zukunftsorientierten Branche mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Not a perfect match?
- Raiffeisen Unternehmensservice GmbH
Bilanzbuchhalter:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedLinz - Soravia
Controller:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedLinzfrom 3,500 / month - Wacker Neuson Linz GmbH
Financial Accounting Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHörschingfrom 75,000 / year - BDO
Bilanzbuchhalter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedLinz, Wolfsbergfrom 3,100 - 4,999 / month - base-IT
Bilanzbuchhalter / Buchhalter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorAnsfeldenfrom 56,000 / year