KEVOX
Kaufmännischer Sachbearbeiter Rechnungswesen & Vertragsmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Bochum
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
KEKEVOX
Finance & Contract Operations Manager – B2B SaaS(m/w/x)
Bochum
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Erstellung und Verbuchung von Rechnungen für digitale Dokumentationssoftware, Steuerung von Monatsabschlüssen und Mahnwesen. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Vertragsadministration erforderlich. 30 Tage Urlaub und optionaler Remote-Arbeitstag am Freitag.
Requirements
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, Controlling oder Vertragsadministration (Mid-/Senior-Level)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Rechnungs-/Buchhaltungslösung (z. B. Lexware, DATEV, sevDesk)
- Sehr sicherer Umgang mit Excel (Tabellen, Filter, einfache Formeln)
- Strukturierte Arbeitsweise, eigenständige Priorisierung und Zielorientierung
- Sehr hohe schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, Deutsch auf Muttersprachenniveau
- Erfahrung in SaaS- oder Software-Unternehmen (Nice-to-have)
- Kenntnisse digitaler Arbeitsumgebungen (Nice-to-have)
- Hohe Motivation und Lernbereitschaft, auch bei Nichterfüllung aller Kriterien
Tasks
- Rechnungen präzise und termingerecht erstellen
- Zahlungseingänge verbuchen
- Monatsabschluss eigenständig steuern
- Mahnwesen eigenständig steuern
- Digitale Neukundenverträge anlegen
- Bestandsverträge proaktiv verlängern
- Lizenzen, Konten und Stammdaten im ERP-System pflegen
- Prozesse auf Verbesserungspotenzial prüfen
- Konkrete Vorschläge zur Prozessoptimierung machen
- Direkte Ansprechperson für Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen und Verträgen sein
- Klar, verbindlich und auf Augenhöhe mit Kunden kommunizieren
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- Lexware
- DATEV
- sevDesk
- Excel
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Jokertage
Flexible Working
- Optionaler Remote-Arbeitstag am Freitag
- Telefoninterviews nach Feierabend
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Individuelle Einarbeitung
- Buddy und Mentor
Career Advancement
- Regelmäßige Feedbacktermine
Other Benefits
- Attraktiver Standort
- Vertrauliche Bewerbung
- KEVOX-Wiki
Parking & Commuter Benefits
- Direkte Anbindung an Nah- und Fernverkehr
Public Transport Subsidies
- Bezuschussung ÖPNV-Ticket
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Informal Culture
- Flache Hierarchien
Team Events
- Regelmäßige Feelgood-Meetings
- Tolle Team-Events
Learning & Development
- Online-Schulungen
- Interne Schulungen
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Requirements
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Other Benefits
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IT
Description
KEVOX ist ein Unternehmen, das sich auf digitale Klemmbretter spezialisiert hat und Software für den B2B-Vertrieb anbietet.
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